Yrityksesi toiminta ohjaukseen

Arkhimedes Toiminnanohjaus‐osio sisältää kaikki yrityksen taloushallinnossa ja toiminnanohjauksessa tarvittavat työkalut.

Toiminnanohjaus tarjoaa yritykselle välineet tehostaa myyntiprosessiaan vastaanottamalla tilauksia suoraan tehdyistä tarjouksista tai verkkokaupasta. Lisäksi sillä voi tehdä myyntiin liittyviä tai varastoa täydentäviä ostotilauksia ja hallita keskitetysti yrityksen ostoja.

Sisältää seuraavat työkalut liiketoiminnan hallintaan:

• Varastonhallinta
• Myynti- ja ostotilaukset
• Kalenteri
• Laitekokoonpanojen hallinta
• Dynaaminen raportointi
• Keräilylista
• Tarjouslaskenta
• Asiakkuudenhallinta
• Myynti- ja ostoreskontra
• Laskutus ja kassa

• Vertaile osioita

Arkhimedeksen Toiminnanohjaus -osioon on saatavilla lisänä Projektit -osio sekä LVIS-tuontityökalu.

Arkhimedes Toiminnanohjaus vastaa seuraaviin kysymyksiin:

Ketä pitää laskuttaa?
Kun tarjoukset ja suorat myynnit kirjataan myyntitilaskuiksi, laskuttaminen on selkeää. Unohduksia ei pääse tapahtumaan. Myyntitilausten vastaanottaminen suoraan verkkokaupasta nopeuttaa laskuttamista entisestään

Mitä tavaraa pitää tilata? Milloin?
Jos myyntitilauksessa myydään tavaraa, jota varastossa ei vielä ole, on kätevää tehdä suoraan ostotilaus tavarantoimittajalle. Ostotilausten tekeminen hälytysrajojen perusteella on myös kätevä tapa pitää varastossa oikea määrä oikeita tavaroita.

Kuka tekee, mitä? Milloin? Onko jo tehnyt?
Kun yrityksessä tapahtuu samanaikaisesti paljon asioita, täytyy toiminta pystyä kirjaamaan ja hallitsemaan. Arkhimedes kertoo mitä tehdään, missä ja kuka työn suorittaa.

Miten tehostan kuittien ja ostolaskujen käsittelyä?
Kun yrityksen kaikki ostot kirjataan ostoreskontraan, on aineiston kuukausittainen tarkistaminen vaivatonta. Ostoista saadaan tällöin myös suunnittelua helpottavat raportit.

Miten pysyn kärryillä yrityksen koko taloudesta?
Myynneistä ja ostoista saatavista raporteista on helppo seurata yrityksen kassavirtoja. Näet miten on mennyt ja teet arvioita lähikuukausien tilanteesta. Säästät aikaa laatiessasi kassaraportteja ja ennusteita.

Miten nopeutan tilausten käsittelyä?
Käsittelyn selkeys ja nopeus ovat avainsanoja, kun tilauksia tulee paljon ja useasta eri lähteestä. Myyntitilaukset voidaan vastaanottaa suoraan Arkhimedekseen verkkokaupasta ja niiden käsittely laskuksi tai kassatapahtumaksi on vain napinpainalluksen päässä.