Tältä sivulta löytyvät ohjelmaan tehdyt muutokset eli ohjelman versiohistoria.

4.1 (4) (3.1.2012)

Windows:

  • Asennuspaketit on nyt sertifioituja (allekirjoitus: Isolta Oy)
  • Tietokanta perustuu nyt aiemman sukupolven FileMaker Prohon, joka on osoittautunut tehokkaammaksi käytettäessä ohjelmaa vanhemmilla työasemilla. Uudemman sukupolven tietokantaan perustuva Arkhimedes löytyy nyt erilliseltä päivityssivulta.

Arkhimedes Laskutus

  • Esikatselunäkymään voidaan ohjelman asetuksissa nyt valita Zoom-taso 200.
  • Maventa-virheraportissa näkyy nyt myös käytettävä versionumero
  • Vanhan muotoinen tilinumero ei välity enää Maventaan.
  • Kentissä, joissa määritetäät teksti laskulle ennen tai jälkeen tuoterivien, voidaan nyt käyttää sarkain-näppäintä
  • Kun haki laskulle tuotehakuluettelon kautta tuotetta ja hakutuloksia oli yksi, haun viivästyessä saattoi laskulle tulla tuote kaksi kertaa.
  • Laskulle ja ja laskun tuoteriville ei voi enää asettaa ALV-kenttää, joka ei ole Suomessa käytössä.
  • Ohjelma varoittaa nyt, jos pyöristyskorjauksella yritetään muuttaa laskun loppusummaa yli 3 sentillä.
  • Arkhimedes näyttää nyt selkokielisen virheilmoituksen kun Maventassa on tapahtunut virhe:
    - Yhteys ei onnistu
    - Java ei toiminnassa
    - API-avain on väärin
    - Yrityksen UUID puuttuu (silloin kun käyttäjällä useita Maventa-tilejä)
    - Yrityksen UUID on väärin.
  • Suorittaessa uloskirjautumista mutta ei ole vielä ylläpitoasiakas (=ylläpitokoodia ei syötetty), huomauttaa tästä vielä uloskirjautumisvaiheessa
  • Arkhimedeksen Ohjeet-sivulta on nyt linkki Arkhimedeksen puhelin- ja etätukisivuille, josta voi ladata etäyhteysohjelmaan.
  • Asetukset->Ohjelma-välilehdellä varmuuskopion luominen ja automaattisen varmuuskopion hallinta ovat nyt omillaa välilehdillään

Arkhimedes Myynti

  • Laskun luontinäkymässä (ja muissa vastaavissa) näkyy nyt alareunassa käsiteltävän laskun tuoterivien ja tuoteyksiköiden kokonaismäärä.
  • Myynti->Raportit->Myyntiraportit, myyntiraportin saa nyt myös toimittajittain (sen mukaan mikä on tuotteelle merkitty toimittajaksi)
  • Myynti->Raportit->Myyntiraportit. Nyt voidaan valita, näytetäänkö raportilla myyntikate vai ei.
  • Laskujen päiväkirjassa näkyy nyt eräpäivä
  • Laskukoosteessa näkyy nyt kirjanpitotilin numero.
  • Tulostaessa asiakkaalle ensimmäistä, maksukehotusta, tulee otsikoksi nyt "Maksumuistutus" (tai vastaavalla käännöksellä). Mikäli on kyse vähintään toisesta maksukehotuksesta, tulee otsikoksi "Maksukehotus" (tai vastaava käännös)
  • Laskulla on mahdollista määrittää maksuaika. Maksuaika määriellään päivämäärällä, jota ennen ei tehdä maksumuistutuksia/kehotuksia. Luodessa maksukehotusta laskusta käsin, ohjelma varoittaa jos asiakkaalla on maksuaikaa jäljellä. Laskut->Reskontra->Maksukehotukset-näkymässä laskut, joissa on maksuaikaa jäljellä, eivät tule valintoihin mukaan.
  • Kontaktin oletusarvoihin voidaan nyt antaa kontaktikohtainen Viitteemme-arvo
  • Jos tarjouksella määrän jättää tyhjäksi ja hinnat ovat nollia, tuoterivien hintatietoja (summa, ALV) ei näytetä tarjouksella.
  • Tulosyksikölle voidaan nyt määrittää kustannuspaikan numero.
  • Poistaessa laskun, ohjelma saattoi poistamisen jälkeen ilmoittaa, että lasku jää avoimeksi.
  • Luodessa tuotetta suoraan laskulta, ei tule enää kysymystä, "korvataanko olemassa oleva rivi"
  • Kun on tulostanut maksukehotuksen, ohjelma palaa nyt Reskontra-näkymään.
  • "Tuotekuva"-tarjoustulosteessa euronmerkki saattoi leikkautua hieman oikeasta reunasta.
  • Kun haki viiteaineistoa osoittamalla tiedostoa, ei antanut virhetilanteessa virheilmoitusta
  • Ohjelma ilmoittaa nyt viitehaun onnistuessa, että haku onnistui.
  • Viiteaineiston tulostuksen esikatselua ei voinut selata eteen ja taakse.
  • Tarjouksen esikatselu ei enää merkitse tarjousta lähetetyksi.
  • Kirjanpitoraporttien pääkirjassa näkyy nyt aina sivun yläreunassa, mitä tiliä käsitellään (hyödyllinen, kun tilitapahtumia on yhden tilin osalta useita sivuja)
  • Myynnin raportti: Pääkirja tulostuu aina järjestyksessä: Päivämäärä, tositenumero (esim. laskun nro), luontijärjestys.
  • Kun valitaan kirjanpitotilille tiliryhmä, tiliryhmäkenttään ei enää tule mukaan tiliryhmän nimeä.
  • Lisätty lajitteluikonit maksukehotusnäkymään niihin sarakkeisiin, jotka voidaan lajitella
  • Laskut->Reskontra->Maksukehotukset-näkymässä: Kun on tulostanut maksukehotus, varmistetaan vielä lisätäänkö maksukehotuksen lähetys maksukehotushistoriaan
  • Jos tulosti maksukehotukset Maksukehotukset-näkymän kautta ja tämän jälkeen tulosti jonkin laskun kyseisestä joukosta Standardi-lomakkeelle, tuli tulostukseen edelleen maksukehotuksien tiedot.
  • Jos tulostaa Pro Forma-laskun, viitenumerokentässä oleva teksti "Avoin lasku" tyhjentyy nyt
  • Laskun tilana kontaktikortilla näkyy nyt "Erääntynyt", jos lasku on erääntynyt
  • Laskua voi hakea nyt viitenumerolla siten, että ei ole merkitystä, missä välilyönti viitenumerossa on.
  • Nyt on ohjelman asetuksissa mahdollista kytkeä päivitystä avustava, ArkhimedesData-kansioon tehtävä varmuuskopio pois päältä
  • Tuotetta voidaan nyt hakea sen mukaan onko tuote käytössä (laskulla, varastossa tms.) vai ei.
    Kontaktin hakeminen puhelinnumerolla onnistuu, vaikka numeron sisällä olevat välilyönnit eivät täsmäisikään hakukriteerissä.
  • Factoring-laskuun tulee nyt IBAN- ja BIC-muotoinen tilinumero
  • Jos käyttää myynnin asetuksissa määriteltävää piilotettua alennusta, verottoman yksikköhintaan desimaalimäärä määräytyy nyt asetuksissa valitun "Desimaaleja" mukaan
  • Sopimuksen ja laskupohjan tuoterivien järjestystä ei voinut muuttaa.
  • Kontaktikortin "Ryhmät"-välilehdellä voidaan nyt asettaa kontakti merkityksi samaan tapaan kuin kontaktiluettelossa
  • Jos ohjelmaan haetaan aineisto, joka ei ole oikeaa muotoa, aineistoa ei voidaa tuoda ohjelmaan. Muodon tarkistus tehdään tarkistamalla löytyykö tiedoston alusta erätietue. Erätietue alkaa arvolla 0 (nolla) ja on 90 merkkiä pitkä.
  • Laskut->Reskontra->Maksukehotukset: Nyt on mahdollista lajitella sekä ylhäältä alas että alhaalta ylös
  • Myynti->Raportit->Asiakkaat-raportti siirretty kontaktiluettelon tulostuksen tippuvalikkoon. Nyt raportin voi tulostaa valitusta asiakasjoukosta.
  • Nyt on mahdollista hakea kassatapahtumia maksutavan tiliöinnin (tili ja vastatili) mukaan
  • Luo toimitus-näkymässä on mahdollista tehdä toimituksen sijaan lasku pitämällä shift-painiketta pohjassa painaessa Luo toimitus-painiketta. Mahdollistaa esim. laskun luonnin keräilylistan kautta.

Arkhimedes Toiminnanohjaus

  • Osavaltio ja maatunnus voidaan nyt tuoda E-kaupparajapinnan kautta
  • Toimitus- ja laskutusosoitteet voidaan nyt tuoda E-kaupparajapinnan kautta
    E-kauppa rajapinnan kautta voidaan nyt tuoda kustannuspaikka kustannuspaikan numerolla.
    Ostolaskun luomisnäkymässä välilehti Ulkomaanmaksu on nyt harmaalla välilehdellä, jotta erottuu paremmin.
    Ostojen asetuksissa voidaan nyt asettaa ostolaskun oletustila maksatukselle.
    Tarjous- ja tilausvahvistuspohja Template2 TC ei tulostunut valitun järjestyksen mukaan luontijärjestyksessä.
  • Komponentit eivät välttämättä tulostuneet päätuotteen alle, vaan siinä järjestyksessä kun ne oli luotu
  • Ostolaskuluettelossa Luettelon tulostus tapahtuu nyt seuraavasti:
    - Lista ostolaskuista, kun on valittu Kaikki, Ostovelat, Vahvistamattomat, Avoimet, Erääntyneet, Jäännökset
    - Lista maksusuorituksista, kun on valittu Vahvistetut tai Maksetut
    Tulostukseen tulevat vain listalla näkyvät ostolaskut tai niihin liittyvät suoritukset.
  • Ostolaskut voi poistaa luettelosta klikkaamalla Piilota
  • Nyt voidaan tuotteiden muihin asetuksiin asettaa, missä komponentit halutaan näyttää, laskulla, tarjouksella, tilausvahvistuksella jne.
  • Valittua varastoa ei voi enää tyhjentää varastoontuonnissa.
  • Jos budjetoitava kohde projektissa oli liian pitkä, se ei tulostunut budjettitulosteessa kokonaan.
  • Jos tuotteen nimessä on rivivaihtoja, varastohaku ei välttämättä toiminut.
  • Jos kontaktikortin maakentässä oli Finland, toimitusosoitteen maa jäi tyhjäksi kun tehtiin kontaktille myyntitilaus.
  • Jos tulosti lähetteen muun kuin toimituksen kautta, tulostuivat aina kaikki komponentit, riippumatta siitä mitä asetuksissa oli valittu.
  • Ostolaskulle saa nyt määriteltyä oletuskirjanpitotilin. Oletuskirjanpitotilin voi valita jo Luo osto-välilehdellä, jolloin tili tulee joko edellisestä ostosta tai kontaktikortilta (jos on annettu).
  • Ostotilaukseen tulevat nyt toimittajan maksutiedot (välilehti Maksutiedot, jossa laskuttajan nimi, Y-tunnus, tilinumero ja osoitetiedot) ostolaskua varten.
  • Tuodessa tilauksia E-kaupasta ja Y-tunnus on annettu (eikä ole annettu Arkhimedeksen/esiijäerjestelmän KontaktiID:tä), asiakkaan tunnistus tehdään Y-tunnuksen mukaan
  • Tuotekortti->Varastotapahtumat. Jos rivillä oli varastoontuonti, toimittajan nimi ei päivittynyt vaikka varastoontuonnin toimittajaa vaihtoi
  • Ostojen kirjanpitoraporteissa näkyy nyt, että on kyse ostolaskuista.
    Projektin Laskutus-välilehdellä (Osalaskutus), voidaan nyt määrätä, että osalaskussa jaetaan hinta, ei määrä.
    Kulkiessa varastoontuontiin tuotekortin varastotapahtumien kautta saattoi tulla viesti: "Toiminnanohjaus-osio ei aktiivinen"
  • Ostotilauksien tekstikentät (teksti ennen jä jälkeen tuoterivien, muistiinpanot) olivat lukittuja eikä niihin voinut tehdä muutoksia
  • Myyntitilauksen "Muut muistiinpanot" siirtyvät nyt ostotilauksen tekstikenttään (ennen tuoterivejä), kun tehdään myyntitilauksesta ostotilaus
  • Jos käytössä on vain yksi varasto, Uusi Toimitus-näkymän Omaan varastoon antaa automaattisesti varastoihin kyseisen varaston ja lisäksi merkitsee, että "Tehdään komponenteista koostetuotteita"
    Toimituksen varastosiirto on nyt mahdollinen, jos käytetään "Tehdään komponenteista koostetuotteita"

Arkhimedes Monikäyttö

  • Kun käyttää FileMakeria ja tekee uloskirjautumisen, ohjelma tekee vain ArkhimedesData-kansioon varmuuskopion (jolloin ei tarvitse olla Backup/AutoBackup-kansioita olemassa)
  • Myyntiraporteista saa nyt tulostettua tiedot tiedostoon raakadatan (esikatselunäkymässä painike Tallenna tiedosto)

4.1 (3) (14.11.2011)

Arkhimedes Laskutus

  • Jos maaksi on annettu Suomi tai Finland, maatunnusta FI ei tarvitse erikseen antaa sähköistä laskutusta varten.
  • Maatunnus näkyy nyt kontaktikortin käyttöliittymässä FI (=Suomen maakoodi), ellei siihen määritä erikseen jonkin muun maan maakoodin.
  • Laskun esikatselua ei saanut suurimpaan suurennussuhteeseen (zoom: 150)
  • Laskun numeron muuttaminen ei vielä muuttanut laskun numeroon liittyvää laskuria.
  • Ohjelma tarkistaa nyt verkkolaskussa, että asiakkaan nimi on annettu.
  • Jos Myynti-osiossa kokeilujatkossa vahingossa jättää viivakoodin päälle, se kytkeytyy pois päältä kun palataan Laskutus-laajuuteen.

Arkhimedes Myynti

  • Kontakteista voidaan nyt etsiä vain merkityt.
  • Tapahtumat ->Yhteydenpito-välilehdellä tapahtuman avaava painike siirretty rivin oikealle puolelle, jotta ei sekoitu kontaktia avaavaan painikkeeseen.
  • Finvoicessa muutoksia:
    - Maakoodiksi tulee automaattisesti FI, jos maata ei ole määritelty
    - OriginCode kentän arvo Original
    - Kenttiä: CashDiscountDate, CashDiscountBaseAmount, CashDiscountPercent ja CashDiscountAmount ei enää tuoteta Finvoice-aineistoon jos käteisalennusta ei ole määritelty
  • Tiliöintiraportissa nyt myös pitkät laskun numerot näkyvät oikein
  • Peruuttaessa sähköpostilaskua, saattoi tulla tyhjä virheilmoitus. Tämä on nyt korvattu yleisellä virheilmoituksella ja kehotuksella odottaa / tehdä peruutus Maventasta käsin.
  • Yrityskontaktin "Laskutus osoitteeseen"-kentässä ei näytetä enää KontaktiID:tä vaan yrityksen nimi.Laskun kontaktihenkilön kohdalla ei näytetä enää kontaktiID:tä.
  • Tiliöintiraportit eivät tietyssä tilanteessa näyttäneet kaikkia tilikirjauksia.
  • Myynnin tarkistusraportit tulivat sillä kielellä, jota oli viimeksi käsitelty. Nyt tulee aina oletuksena suomeksi.
  • Tuote ei tullu laskulle poimittaessa kohdekielellä vaan aina suomeksi.
  • Jos laskun kieli on ruotsi tai englanti ja antaa käsin tuoteriville tuotteen kohdekielen nimen (välilehti Laskutettavat tuotteet ja hinnat), kopioituu tuotteen nimi automaattisesti välilehdelle sisäiseksi tuotteen nimeksi (välilehti Tuoterivien sisäinen kohdennus ja tiliöinti), jos sisäistä tuotteen nimeä ei ole annettu.
  • Jos valitsee "Uusi tuote" ja valitsee sitten "Ei", ei enää siirry tuoteluettelonäkymään vaan pysyy siinä näkymässä jossa oltiin aiemmin.
  • Tuotteen tarkennetussa haussa viivakoodikenttä on nyt tavallinen kenttä (ei enää popup-kenttä). Lisäksi sarkainjärjestys on tarkastettu siirtyessä kentästä toiseen.
  • Luodessa laskua, tilausta ymv. oli mahdollista, että asiakas ei löytynyt suoraan (ohjelma ilmoitti, että asiakasta ei löytynyt ja se pitä erikseen poimia) vaikka asiakas oli olemassa
  • Ohjelman avauduttua, näkyy seuraavat oletuksena:
    - Yhteydenpidossa näkyy kuluvan kuukauden kaikki kontaktitapahtumat
    - Tehtävissä näkyy kaikki avoimet tehtävät.
  • Kun asettaa hiiren laskulla kpl-hinnan päälle, näyttää nyt edellisen myynnin kokonaishinnan lisäksi yksikköhinnan.
  • Kassalla jos on annettu alennusta ja alennuksen piilotus ei ole käytössä, eritelty alennus näytti hieman pienempää summaa kuin todella oli

Arkhimedes Toiminnanohjaus

  • Myyntitilauksia voidaan nyt hakea tilan mukaan (toimitettavat, laskutettavat, laskutetut) ja yhdistää muihin hakukriteereihin.
  • Tuotteen tuoterivikohtaiset tulostusasetukset palautuivat oletusarvoihin ohjelman käynnistyessä uudelleen
  • Kun hakee ostolaskuja Maventasta ja laskuja ei löydy, annetaan tästä nyt selkokielinen ilmoitus virheilmoituksen sijaan.
  • Myyntitilauksen asetuksissa voidaan nyt asettaa, että kun tuoterivi haetaan E-kaupan kautta, haetaan siihen myyntitilauksella nyt myös komponentit
  • Jos käytetään sarjanumeroita, voidaan nyt poimiessa tuotetta varastosta valita listalta mistä varastoerästä tuote halutaan poimia.
  • Ostolaskukoosteessa näkyy nyt veroton yhteishinta.
  • Myyntitilauksessa on nyt mahdollista piilottaa rivisummat, loppusumma ja maksuehdot
  • Lisätty myyntitilaus-, lähetys-, ja laskulomake, joissa yhteystiedot ovat alhaalla, joissa tuotenumero ensin ja joissa toimitusosoite näytetään laskutusosoitteen kanssa.
  • Laiteluetteloon on nyt oma näkymänsä, jossa näytetään myös laitteen sarjanumero ja sijainti.
  • Toimitukseen on nyt mahdollisuus poimia varastotapahtumat käsin tuotteen nimen, numeron, tuoteryhmän ja toimittajan mukaan (toimituksen tuoterivikohtaisen varastotiedot -> Kokoa tuotteet käsin)
  • Kun tuotekortilta valitsi Varastotapahtumat-välilehden ja klikkasi sitten toimitukseen liittyvän rivin auki, avasi kyseisen toimituksen mutta oikea rivi ei välttämättä tullut aktiiviseksi

Arkhimedes Monikäyttö

  • Käyttäessä ohjelmaa monikäytössä, ylläpitokoodi tarkistetaan nyt samalla tavalla kuin ilman monikäyttöä.
    Kun ohjelman avaa, näkyy kalenterissa oletuksena aktiivinen käyttäjän kalenteritapahtumat

4.1 (2) (18.10.2011)

Julkaistu kaksi versiota, joista jälkimmäinen 4.1 (2) v2 julkaistu 18.10.2011 klo 17:30.

Arkhimedes Laskutus

  • Ohjelman tietokanta-alustaksi otettu FileMaker Pron uusin teknologia, mikä tarkoittaa aiempaa nopeampaa ja vakaampaa toimintaa.

    Windowsilla kaikki sivustolla ladattavat Arkhimedes 4.1-asennuspaketit perustuvat nyt uuteen teknologiaan.

    Macilla uusi teknologia edellyttää toimiakseen vähintään Mac OS X 10.5.7-käyttöjärjestelmän (Leopard) ja toistaiseksi uuteen teknologiaan perustuvan version saa ainoastaan erilliseltä päivityssivulta.
     
  • Laskun tuoterivit eivät kirjautuneet oletuksena tuotetyyppiin Tuotteet, mikä aiheutti ylimääräisen välisumman laskulle

Arkhimedes Myynti

  • v2: Jos luodaan lasku asiakaskohtaiselta laskupohjalta, laskutusosoite haetaan nyt kontaktikortilta
  • v2: Kopioidessa laskua, tekstit ennen ja jälkeen tuoterivien kopioituvat
  • Laskun viivakoodi hyväksyy nyt tilinumerot, joissa on etunolllia.
  • Vanhasta versiosta tuotu toimitusosoite ei näkynyt lähetteellä.

Arkhimedes Toiminnanohjaus

  • v2: Toimittajan tuotenumero tulee nyt hakiessa tuotetta ostotilaukseen
  • v2: Ostolaskuluettelossa näkyy nyt laskuttaja, jos se on eri kuin toimittaja. Lisäksi voidaan nyt laskuttaa joko toimittajan tai laskuttajan mukaan (vierekkäiset lajittelupainikkeet)
  • v2: Dynaaminen raportti näyttää nyt myös kassatapahtumat
  • Ostolaskun haku- ja lajittelutoimintoja nopeutettu.
  • Ostolaskujen tiliöintiraportissa ei näkynyt valittujen ostolaskujen numeroväliä
  • Kun kopioi ostolaskun, nyt kopioituu myös toimittaja.
  • Varastoa, johon liittyy tapahtumia, ei voi enää poistaa.
  • Kun toimituksen päivämäärää muuttaa, muuttuu myös varastotapahtumien päivämäärä
     

4.1 (1) (12.10.2011)


Arkhimedes Laskutus (=ilmaisversio)

  • Tilisiirtolomakkeessa näkyy nyt vain IBAN- ja BIC-numerot (ei enää vanhanaikaisia tilinumeroita)
  • Kun lasku hyvitetään, Maventassa muistutukset peruuntuvat automaattisesti
  • Etusivulla näkyy nyt yhteissumma kuinka paljon laskuista on saatavaa

    ***
  • Laskulla Määrä-kenttää on käyttöliitymässä hieman suurennettu, jotta desimaaliluvut mahtuvat kenttään paremmin
  • Laskutusosoitteeseen saa nyt myös osavaltion ja maatunnuksen
  • Verkkolaskulomakkeella näkyy nyt lähettäjän osoitetiedot vasemassa yläkulmassa, logo on samalla siirtynyt hieman ylöspäin.
  • Arkhimedes kääntää ruotsiksi ja englanniksi toimituksen automaattisesti, jos siihe on valittu Postitus/Verkossa/Kuriiripalvelu/Rahtipalvelu/Linja-auto/Noudettava/Noudetaan/Viedään/Postiennakko/Postipaketti/Pikakirje.
  • Verkkolasku voi nyt sisältää erikoismerkkejä (<, >, ") mutta nämä poistuvat laskua välittäessä.

Arkhimedes Myynti

Laskutus / Reskontra:

  • IBAN-motoinen viivakoodi muodostuu nyt valitun IBAN-tilinumeron mukaan.
  • Voidaan nyt asettaa laskupohja, jota käytetään aina kun luodaan lasku. Laskupohjaan voidaan asettaa mm. laskutuslisä (jos lasku tehdään kuitenkin esim. tarjouksen tai toisen laskupohjan kautta, ko. laskupohjaa ei sovelleta)
  • Avoimen laskun voi nyt tulostaa Pro forma-laskuna

    ***
  • Maksu- ja toimitusehdot voi nyt kiinteästi määrittää ryhmälaskuun (jos ei aseteta, haetaan kontaktin tai ohjelman oletusarvot).
  • Kun laskujoukko on laskutettu, ohjelma antaa ilmoituksen siitä, kuinka monta laskua onnistuttiin laskuttaa.
    Jos valuutta on jokin muu kuin euro, ohjelma vaihtaa tilisiiirtolomakkeen automaattisesti Standardi-lomakkeeksi.

    Verkkolaskutus / Maventa:
     
  • Maventan laskun tila Hyväksytty / Hylätty voidaan hakea nyt Arkhimedekseen
  • Maventan lähettämät sähköpostimuistutukset voidaan nyt peruuttaa Arkhimedeksesta käsin
  • Valuuttalaskun voi nyt lähettää Maventan kautta, oli hinnoitteluyksikkönä sitten euro tai kohdevaluutta.

    Kassa / Käteislaskut:
     
  • Pikakassassa voidaan valita ns. "Helppokassa"-näkymä, eli näkymä kassaan, josta on otettu joukko toimintoja pois helppokäyttöisyyden lisäämiseksi.
  • Kassatapahtumassa saa nyt tiliöityä eri maksutavat ja samalla kassatapahtumalla voi olla eri maksutapoja.

    ***
  • Kassatapahtuman suorituksen tiliöityvät nyt automaattisesti kassatapahtuman päivämäärälle (päivämäärää voi kuitenkin tarvittaessa muuttaa)
  • Jos laskun merkitsee käteislaskuksi, tekee ohjelma automaattisesti laskun loppusummaa vastaavan käteissuorituskirjauksen ja ilmoittaa tästä käyttäjälle.
  • Kassatapahtuma saa automaattisesti toimituspvm:n vahvistuksen yhteydessä, jos toimituspäivää ei ole annettu.
  • Jos kassatapahtuma on maksettu muulla kuin käteisellä näkyy kassakuitin "Takaisin"-kohdalla vaihtorahan sijaan "Maksettu yhteensä".
  • Kassaluettelossa ALV-raportin päivämäärät tulevat nyt luettelon rajauspäivämääristä, ei Raportti-välilehden päivämääristä
  • Alennusprosentti näkyy nyt myös rivikohtaisesti lomakkeilla Mini1 ja Mini2. Lisäksi näytetään Alennuksen osuus koko myynnistä omalla rivillään (myös kassatapahtumien lomakkeella Standard)
  • Kun lasku merkitään käteislaskuksi, käteissuoritus tiliöidään automaattisesti siinä vaiheessa, kun lasku laskutetaan (tai heti, jos lasku on jo laskutettu)

    Raportit:
     
  • Myyntiraportissa (tuotteittain, tuoteryhmittäin, myyjittäin jne.) näytetään nyt myös kateprosentti ja katekerroin
  • Myyntiraportin saa nyt tuotetyypeittäin sekä koko myynnistä että asiakaskohtaisesti. Tuotetyypiksi voi määritellä raporttiin sen, mikä on tuotekortissa tai sen, joka on laskulla (välisummana).
  • Kontaktikortilta voidaan muodostaa asiakaskohtainen myyntiraportti tuoteryhmittäin, tuotteittain, projekteittain, myyjittäin, kirjanpitotileittäin tai projekteittain. Raportin voi määrätä halutulta päivämääräväleiltä ja voi valita, muodostetaanko se kassa- vai laskutapahtumista vai molemmista. Raportin saa joko ilman myyntikatetta tai myyntikatteen kanssa.

    ***
  • Kirjanpitoraporteissa laskunumerokenttää suurennettu, että pitkä laskun numero mahtuu
  • Myynnin raporteissa voidaan nyt valita, tulostetaanko vain kassa tai lasku vai molemmat

    Tarjousten ja laskujen luonti:
     
  • Laskun ja tarjouksen loppusumman voi nyt antaa, jolloin ohjelma jakaa alennuksen tuoteriveittäin.
  • Kun on laskulle ja tarjoukselle valinnut tuotteen tuoteluettelosta ja siirtää hiiren verottoman hintakentän päälle, näytetään hinta, jolla tuotetta on viimeksi myyty 1) kyseiselle asiakkaalle 2) toiselle asiakkaalle
  • Myynnin asetuksissa voidaan nyt asettaa, että laskulla ei näytetä enää alennusprosenttia vaan riveille tulostuu ainoastaan alennetut rivihinnat. Jos on kuitenkin valittu "Eritelty alennus", näkyy alennuksen osuus laskun lopussa.

    ***
  • Kun vie hiiren tuoteluettelon verollisen hinnan päälle, näkyy tuotteen ALV-prosentti
  • Yksikkö tulee nyt tuotekortilta valitun kielen mukaan
  • On nyt mahdollista valita, että kun haetaan komponenteista koostuvaa tuotetta laskulle, komponentteja ei kuitenkaan haeta
  • Jos laskulla tai tarjouksella on määritelty laskutusosoitteeseen yritykseksi eri kuin asiakkaan yritys, laskutusosoitteen yrityksen nimi näkyy Asiakas-välilehdellä
  • Toimitusosoite on jaettu erillisiin kenttiin (katuosoite, postinumero) kuten asiakkaankin osoite
    Komponentin voi nyt luoda myös käsin kirjoittamalla, ei pelkästään hakemalla tuoteluettelosta.

    Kontaktit:
     
  • Laskutusosoitteena voi nyt olla eri yritys. Lisäksi voidaan valita haetaan laskutusyrityksestä ainoastaan osoitetiedot (vrt. lasku tilitoimistolle) vai niin, että lasku menee kokonaisuudessaan eri yritykselle (vrt. konsernit)
  • Voidaan nyt hakea kontakteja annetun e-mail-nipun mukaan siten, että E-mailosoitteet ovat rivivaihdolla tai pilkulla eroteltuna. Vastaavasti voidaan hakea kontakteja yrityksen nimi- tai Y-tunnusnipun mukaan.
  • Kontaktikortin Tiedot-välilehdellä näkyy nyt kaikki kontaktin kanssa tehdyt sopimukset.

    ***
  • Kontaktikortti -> Myynti -> Toimitetut tuotteet, nyt näytetään tuotteen hinta jä määrä "tooltippinä", kun asettaa hiiren tuotteen päälle
  • Jos lasku on maksettu liikaa näkyy sen tilana nyt "Liikasuorituksia"
  • Kontaktiryhmässä kontaktin tiedot ovat nyt omassa välilehdessään -> Kontaktiryhmä aukeaa nopeammin ja kontaktiryhmässä näkyy enemmän kontakteja kerralla.
  • Kontaktiryhmään saa nyt tallennettua vapaamuotoisen tekstikentän (muistio)
  • Kontaktiryhmien luettelosta pääsee nyt nuolella suoraan ko. ryhmän kontaktiluetteloon

    Tuotteet / Tapahtumat / Asetukset
     
  • Kun tuotteen monistaa, kysytään nyt kopioidaanko tuotenumero vai luodaanko uusi tuotenumero
  • Tuotekortille saa nyt määritettyä Toimittajan myös Myynti-osiossa
  • Kun päätasolta klikkaa auki Näytä kaikki avoimet tehtävät, tehtäväluettelo aukeaa nyt samassa järjestyksessä kuin päätasolla.
  • Tapahtumat->Yhteydenpito-välilehden lajittelu käyttäjätunnuksen mukaan nyt toiminnassa.
    Luo uusi-ylävalikosta voi nyt luoda myös tehtävän
  • Voidaan nyt valita, että käytetään omia tilimäärityksiä järjestelmän antamien sijaan. Tällöin päivityksissä ei tehdä enää tilikartan päivitystä
  • Kirjanpitotiliin voi nyt asettaa valuutan, joka tulee asiakkaalle aina myyntilaskulle, kun valitaan ko. kirjanpitotili asiakkaalle.

Arkhimedes Toiminnanohjaus

Tuotteet

  • Tuotteen myynti- ja ostohinnan voi määrittää nyt eri valuutoissa
  • Tuotteiden asetuksiin (Muut asetukset) voi nyt määrittää, että tuotetta haetaan laskulle, tilauksiin ymv. automaattisesti tuotenumeron/sarjanumeron mukaan kun se on annettu tuotenumero-kenttään ja poistuttu kentästä.

    ***
  • Nyt voidaan tuotteiden asetuksissa valita, halutaanko paino, sarjanumero yms. tuoterivin lisätiedot tulostaa laskulle/lähetteelle jne
  • Kopioidessa tuotetta myös komponentit kopioituvat
  • LVIS-osiossa on nyt mahdollista tehdä tuotenumero synkronointi myös toimittajan tuotenumeron mukaan
  • Tuotteiden asetuksissa voidaa nyt valita, tuodaanko komponentteihin myyntihinnat
  • Virtuaaliviivakoodin saa nyt tulostettua myös  tarjoukseen, myyntitilaukseen, toimitukseen ja laskuun

    Toimitukset
     
  • Toimitukseen voi nyt liittää rahtikirjan, johon tiedot tulevat mahdollisuuksien mukaan joko ko. toimituksesta tai edellisestä rahtikirjasta. Ohjelma laskuee yhteispainon, -tllavuuden ja kolliluvun mutta kaikkia lukuja voidaan vielä muokata ennen tulostusta.
  • Kateprosentin voi nyt lukita. Kun ostohintaa muuttaa, myyntihinta muuttuu automaattisesti. Kateprosentti näkyy vahvistettuna, jos se on lukittu. Jos kateprosentti on eri kuin mihin se on lukittu, se näkyy punaisella.
  • Myös tuotetuontityökalun kautta tuodessa myyntihinta asettuu lukitun katekertoimen mukaan (mikäli sitä ei ole erikseen annettu tuontitiedostossa).

    ***
  • Toimitukseen saa nyt tuoterivin yhteispainon näkyviin.
  • Toimittajalle voi nyt määrittää oletusarvoksi viitetiedot, valuutan, maksu- ja toimitusehdot
  • Kun luo toimituksen, toimitus- ja laskutusosoitteeksi tulee myyntitilauksella määritelty, ei kontaktikortin tiedot.
  • Jos poistaa toimitukselta tuoterivin, johon liittyy komponentteja, tehdään näihin tuotteisiin varastosaldon tarkistus.
  • Tuotteiden asetuksissa voidaan nyt määrittää, että varastotapahtumia muodostetaan vain toimituksissa, ei laskuissa tai kassatapahtumissa
  • Jos laitteesta tehdään toimitus, kysytään luodaanko yritykselle, henkilölle vai tehdäänkö poisto
  • Kun toimituksella muuttaa tuoterivin määrää, johon liittyy komponentteja, komponenttien määrä (varastotapahtumineen) vaihtuu vastaavasti
  • Kun luo uutta toimitusta, voidaan nyt valita ennen toimituksen luontia mistä varastosta toimitetaan.

    Myyntitilaukset
     
  • Myyntitilauksessa (koskee myös laskuja) voidaan nyt valita käytetäänkö hinnoitteluyksikkönä euroja vai muuta valuuttaa.

    ***
  • Myyntitilaukseen voi nyt lisätä kuvia rivikohtaisesti
  • Jos tilaus tulee E-kaupan kautta, hinta ja alennus päivittyvät vielä sen mukaan, mikä sopimushinnasto tai kontaktiryhmän hinnasto asiakkaalla on.
  • E-kaupparajapinnan kautta laitteeseen voi nyt lisätä tai siitä voi poistaa komponentin

    Varasto
     
  • Varastoontuonnin voi nyt määritellä laitekokoonpanoksi ja varastoontuontien luettelossa voidaan erikseen näyttää laitekokoonpanot.
  • Varastoontuonnissa voi nyt rivikohtaisesti seurata kyseisen varastoerän varastotapahtumia Historia-välilehdellä
  • Varastoontuonnissa on nyt luettelonäkymä, jossa voidaan asettaa tuodut sarjanumerot
  • Voidaan määrittää tuotteen asetuksiin, että varastotapahtumat tehdään (varastoontuontiin määritetyn) sarjanumeroon perustuen, ei FIFO/LIFO-periaatteen mukaan)
  • Kun toimittaa tuotteen varastosta, ohjelmaa antaa varoituksen jos saldo on alle hälytysrajan.
  • Kontaktikortilla näytetään kontaktilla olleet laitteet.

    ***
  • Voidaan nyt pakottaa tuote varastotuotteeksi tai poistaa siltä varastotuote-status (aikaisemmin tämä tuli vain automaattisesti)
  • Kun tehdään varastosiirtoa, ohjelma varmistaa vielä, että on valittu varasto, johon halutaan siirtää.
  • Varastopäivitys tehdään nyt automaattisesti kun on keräilylistasta tehty toimitus
  • Tuotetta voi nyt tuoda varastoon myös vähemmän kuin 1.
  • Jos varastoontuonnin, johon liittyy jo varastotapahtumia, varastoa yrittää muuttaa, antaa ohjelma tästä varoituksen
  • Varastoontuonnit voidaa nyt määrittää sarjanumeroiden mukaan siten, että komponentit voidaan hakea näiden määritysten mukaan. Komponentit haetaan sarjanumeron mukaan sekä silloin kun toimitus tehdään myyntitilauksesta (johon on määritetty vain päätuote) sekä silloin kun haetaan päätuotetta tuoteluettelosta toimitukseen.
  • Tilauksiin, varastoontuonteihin yms. voi nyt määrittää rivikohtaiset tiedot (sarjanumerot, tullikoodit yms.) myös komponenteille
  • Jos myyntitilauksessa on negatiivinen määrä ja kyseessä on varastorivi, rivistä tehdään varastoontuonti toimitusta luodessa (kytkettävä erikseen päälle myyntitilausten asetuksissa). Vain positiivisista riveistä tehdään toimitus.
  • Jos varastoontuonnin riviin liittyy varastotapahtumia, ei kyseistä riviä voi enää poistaa
  • Nyt myös toimituksen komponentit voidaan palauttaa varastoon.
  • Jos tuotteiden asetuksiin on aktivotu laiterekisteri, voidaan varastosiirto määritellä siten, että toimitukseen kooduista tuotteista ja komponenteista määritellään laite.
  • Jos käytetään sarjanumeroita varastossa, ilman sarjanumeroa voidaan hakea vain sellaisia tuotteita, joihin ei ole annettu sarjanumeroa.
  • Jos myyntitilauksesta tehdään varastoontuonti (negatiivinen määrä) ja tuote on jonkin laitteen komponentti, tehdään automaattisesti uusi laitekokoonpano, josta nämä myyntitilauksen komponentit on vähennetty
  • Varastoontuonnissa voidaan nyt antaa rivikohtaisesti poikkeava varastomäärä. Esim. jos halutaan tehdä varastoontuonti, ilman että se vaikuttaa varastosaldoihin / varaston arvoon.
  • Varastoneheysraportissa voidaa nyt valita itse, mihin raportti tallennetaan.
  • Kun tehdään tehdään toimituksessa varastosiirtoa, otsikoituu siirtopainike nyt: "Suorita siirto!". Kun siirto on tehty voidaan toiminto tarvittaessa suorittaa uudelleen mutta painike otsikoituu "Kopioi uudeksi varastoontuonniksi".

    Ostoreskontra
     
  • Nyt myös ostolaskut voidaan tiliöidä myyntilaskujen tapaan, ja niistä saa vastaavalla tavalla pääkirjan, päiväkirjan ja yhteenvedon.
  • Ostoraportin saa nyt myös toimittajittain, kirjanpitotilin, tulosyksikön ja projektien mukaan
  • Ostolaskut voi nyt hakea Maventasta. Tähän on oma Pikakirjauksen kaltainen kirjausnäkymä, jossa poimitaan käsittelemättömiä laskuja. Laskusta kirjautuu Arkhimedekseen automaattisesti toimittaja-, maksu- ja tuotetiedot.
  • Toimittajan valinta Uusi ostolasku-välilehdelle. Jos tiedot on tallennettu toimittajan oletusarvoihin, ne poimitaan luontikenttiin.

    ***
  • Ostolaskun voi kirjata valuutassa
  • Voidaan lähettää nyt myös ulkomaan SEPA-maksuja (annettava laskuttajan laskunumero, BIC-koodi ja osoitetiedot)
  • Toimittajaan tallennetun ALV-prosentin saa nyt ostolaskulle, kun valitsee ko. toimittajan ostolaskulle
  • Ostolaskuun saa nyt tilunumeron BIC-koodin ulkomaan maksatuksia varten.
  • Kontaktille voi nyt antaa BIC (SWIFT)-koodin
  • Ostolaskuun saa nyt osoitetiedot (tarvitaan ulkomaan SEPA-maksuihin)
  • Ohjelma perustaa ensikäyttökerralla oletusreskontramallikirjaukset ostoihin ja kassaan.
  • Ostolaskulla kun vaihtaa eräpäivää, ohjelma kysyy vaihdetaanko päivämäärä myös maksupäiväksi.
  • Ostolaskujen luettelossa hitaasti päivittyvä kenttä "Ostovelka valitulta päivältä" on nyt erillisen välilehden takana.
  • Kontaktiin tallennetut tilieihin liittyvät oletusarvot saa nyt ostolaskulle, kun valitsee ko. toimittajan
  • Laskuttajan nimi voi olla sama kuin toimittajan, tai se voi olla esim. rahoitus/perintäyhtiö tai laskun maksanut yksityishenkilö.
  • Kontaktille voi nyt määrittää tilinhaltijan, jotka valitaan maksun saajaksi, kun valitaan toimittaja ostolaskulle.
  • Ostolaskulla jos vaihtaa toimittajaa, ohjelma kysyy haetaan uudelleen toimittajan oletusarvot.
  • Ostoraportilla näkyy nyt myös ostettujen tuotteiden yhteismäärä

    Raportointi
     
  • Dynaamisessa raportoinnissa voidaan nyt lajitella määrän, summan tai katteen mukaan. Lajittelu kohdistuu alimpaan raportoitavaan kohteeseen.
  • Dynaamisessa rapottissa Excel-raportti säilyttää nyt lajittelujärjestyksen ja lisäksi valitaan itse, mihin tiedosto tallennetaan.

    Hinnastot / Sopimukset
     
  • Tapahtumat-välilehden alla on nyt näkymä, jossa hallitaan sopimuksia
  • On mahdollista määrittää, että lasku edellyttää aina voimassaolevaa sopimusta. Jos voimassaolevia sopimuksia on vain yksi, valitaan se automaattisesti. Jos sopimuksia ei ole tai niitä on useampi kuin yksi, ohjelma antaa tästä huomautuksen myyntitilausta, toimitusta tai laskua luodessa.

    ***
  • Kopioidessa sopimusta, myös sopimuksen hinnasto kopioidaan
  • Asiakas- ja kontaktiryhmäkohtaiset hinnastot ovat nyt käytössä myös komponenteissa

    Muut
     
  • Nyt myös projektin kautta tehdystä laskusta laskutustiedot tulevat myyntitilauksesta
  • Projektilistalla tulostuu nyt projektin aloitus- ja lopetuspäivämäärä
  • Luodessa ostotilausta ja varastoontuontia, ohjelma tarkistaa ettei toimittajaksi tulee muu kuin kontakti
  • Toimittajat-kontaktityypistä
  • Laskuja, kassatapahtumia yms. voidaan nyt hakea toimituspäivän mukaan päivämääräväliltä
  • Jos komponentit piilotetaan laskulla, lasketaan komponenttien hinta lisäksi päätuotteen hintaan.
  • Vaihtaessa ostotilauksella kieltä, myös tuoterivien kieli vaihtuu.
  • Nyt on mahdollista määrittää reskontrasiirtoihin, että laskut voidaan laskuttaa vain joukkoina, ei yksittäin.
  • Laskut, ja muut myynti- ja ostotapahtumat voi nyt lähettää sähköpostitse ilman erillistä sähköposti-clientia.
  • Kun läheteteään lasku tai muu myynti/ostotapahtuma sähköpostitse ilman sähköposti-clientiohjelmaa, voidaan valita sähköpostille kopio ja piilokopio-osoite. Lisäksi voidaan määrittää että, lasku (tmv) lähetetään asiakkaan (tmv) sijaan kopio-kenttään määritettyyn osoitteeseen.
  • Myynnin asetuksissa määritetyt tekstit koskevat nyt vain laskua ja kassatapahtumaa. Myyntitapahtumista tekstit eivät enää kopioidu ostotapahtumaan eikä päinvastoin.

Arkhimedes Monikäyttö

  • Kun lähettää laskun, tilausvahvistuksen yms. sähköpostitse, tulee tiedostonnimeksi automaattisesti kyseinen tapahtuma kohdekielellä, esim. englannin kielinen lasku Invoice123.pdf.
  • Jos Myyjä-valinta on valittu pakolliseksi laskulle, kassaan tms., ei kontaktikortilta voi luoda suoraan laskua tms. vaan luonti tapahtuu aina Uusi lasku-välillehden kautta.

4.0 (5) (4.5.2011)

Yleistä:

  • Ctrl+f (omppu+f) ei ollut toiminnassa ilmaisversiossa Tuotteet-välilehdellä
  • Jos hyvityslaskun verkkolaskun lähettämisen peruutti, muodostui ylimääräinen hyvitysrivi.
  • Vaihtaessa laskulla maksuehtojen arvonlisäprosenttia, muutoksen saa tarvittaessa kaikille laskun tuoteriveille
  • Hakiessa tuotetta laskulle, tuote saattoi eräässä tilanteessa tulla laskulle kaksi kertaa

Myynti:

  • Kun loi tuoteryhmien tai tuotetyyppien kautta uuden tuotteen, tuli tyhjä rivi tuoteryhmiin tai tuotetyyppeihin.
  • Kun hakee kontaktia kontaktiryhmän liittymispäivän mukaan, huomoi nyt valitun kontaktiryhmän
  • Kontaktikohtaisen myyntisaamisluettelon tulostaminen kesti kauan suuressa tietokannassa.
  • Jos siirtyy esim. laskulta tuotteelle, sieltä toiselle laskulle, sitten taas tuotteelle jne. ei enää tarvitse palaa-painikkeella kulkea koko reittiä takaisinpäini.

Toiminnanohjaus:

  • Ostotilauksia voi hakea nyt pikahaussa toimittajan nimen mukaan
  • Tehtäessä ostotilausta myyntitilauksesta, ostotilaukseen ei enää kopioidu myyntitilauksen alennusprosenttia
  • Ostotilaukseen vaihtuu nyt ALV-prosentti toimittajaa vaihtaessa
  • Ostotilausluettelossa näkyy nyt myyntitilausten numerot
  • Kontaktikortilta kun valitsee yhteenvedon ostotilauksista, näyttää nyt kaikki kyseisen kontaktin ostotilaukset (ei vain pääkontaktin)
  • Myynnin asetuksiin määritetty lajittelujärjestys vaikuttaa nyt myös ostopuolelle

4.0 (4) (12.4.2011)

  • Ostotilaukseen ei enää kopioidu myyntitilauksesta "Yksikköhinta verollisena"
  • Varasto erittäin raportissa tuotenumero-aluetta suurennettu siten, että pitempikin tuotenumero mahtuu.
  • Korjattu vika, joka teki varastotapahtumia inventaarioluettelon kautta tehtyihin ostotilauksiin.

4.0 (3) (7.4.2011)

Yleistä:

  • Korjattu ilmaisversiossa ollut vika, että kontakteja ei voinut selata.
  • Maventan kautta voi nyt lähettää myös ulkomaille antamalla asiakkaalle kontaktikortilla maatunnus. Lisäksi lasku välittyy Maventan kautta nyt valitulla kielellä (suomi, ruotsi, englanti)
  • Laskun vastaanattojan osoitetekstiä on tiivistetty, jotta kuusirivinen osoite mahtuisi sille varatulle paikalle.
  • ALV-selite näkyy nyt myös Maventan kautta välitetyssä laskussa.

Myynti:

  • Kassatapahtumaan annetaan nyt kellonaika siitä hetkestä, kun maksutapa valitaan
  • Kassassa on mahdollisuus asettaa siten, että palataan takaisin välilehtitasolle (Uusi kassa-näkymään jos luotiin kassatapahtuma sieltä) heti tulostuksen jälkeen.
  • Laskujen voi etsiä nyt päivämäärähakuna toimituspäivän mukaan
  • Etsi-ylävalikosta voi nyt siirtyä suoraan tuotehakuun
  • Tulostaessa avoimia laskuja laskujoukkona, ei tulostanut kuin yhden laskun kerrallaan
  • Luodessa uutta tuotetta tuotekortilla, tuotekortista tulee tyhjjä (tuotenumeroa lukuunottamatta)

Toiminnanohjaus:

  • Toimituksesta voi nyt tehdä varastoonpalautuksen: toimitus, jossa on vastavat varastotapahtumat kuin toimituksessa mutta miinusmerkkisenä
  • Inventaariolistassa tuotteet tulostuvat nyt aakkosjärjestyksessä
  • Kaikissa ostotilauslomakkeissa on nyt rivin järjestysnumero
  • Inventaariolistassa on nyt mahdollisuus keräillä tuotteet EAN-13-tarroihin
  • Inventaarioluettelossa on nyt mahdollisuus keräillä tuotteet ostotilaukseen, varastoontuontiin, tai toimitukseen
  • Lisätty inventaarioon hakutoiminto, jolla voidaan yksitellen hakea tuotteita viivakoodilla ja antaa niille haluttu varastosaldo / varastopaikka
  • Nyt on mahdollista hakea ostotilauksia toimituksen vastaanottajan mukaan.
  • Ostolaskukoosteessa ostolaskut tulevat nyt päivämäärän sisällä numerojärjestyksessä
  • Tehtäessä myyntitilauksesta ostotilaus, ostohinnaksi tulee nyt myyntitilaukseen määritelty ostohinta.
  • Ostotilaukseen tulee nyt myyntitilauksesta toimitusosoitteen puhelinnumero (jos valittu asiakas saajaksi), puhelinnumero myös tulostuu ostotilaukselle.
  • Nyt jos samasta myyntitilauksesta tehdään useita ostotilauksia, myyntitilaukseen jää yhteys kumpaankin ostotilaukseen
  • Toimittajaksi määritellylle kontaktille annettu ALV ja Viitteenne-kenttä kopioituvat nyt ko. toimittajalle tehtyyn ostotilaukseen
  • Toimitusosoitteeseen näkyy nyt maa myös kun se on Finland (ulkomaaltatoimituksia varten)

Monikäyttö:

  • Siirtyessä suosikkiin, ohjelma tekee nyt tarkistuksen onko kyseiseen osioon oikeus. Jos ei, siirrytään ohjelman päätasolle.
  • Käyttäjälle voi nyt valita näkymän, joka aukeaa ohjelman avauduttua
    Mahdollisuus asettaa Myyjä-tieto pakolliseksi laskuissa, tarjouksissa ja kassatapahtumissa
  • "Helppokassaan" saa nyt valittua eri maksutavat samaan kassatapahtumaan (beta).

4.0 (2) (25.3.2011)

  • Ilmaisversio: Laskuluettelossa näkyy nyt laskun otsikkona  valittu kontaktijoukko (kaikki/yritysasiakkaat/yksityisasiakkaat) ja päivämääräväli.
  • Kaikki versiot: Jos ollaan korvaamassa olemassa olevaa laskuriviä, ohjelma varoittaa ja varmistaa ensin.
  • Myynti-osio: Kontakteja voi selata pikanäppäimillä ctrl-nuolinäppäin (tai omppu+nuolinäppäin)
  • Toiminnanohjaus: Kun luodaan inventaario, jossa tehdään sekä varastosta poistoja että varastoontuonteja, toimitus ja varastoontuonti linkitetään toisiinsa.
     

4.0 (1) (22.3.2011)

Yleistä käyttöliittymää

  • Laskun ymv. rivien järjestystä voi nyt vaihtaa
  • Laskuja ymv. voi nyt selata eteen- tai taaksepäin
  • Kaikkialla Arkhimedeksessa on nyt ylävalikossa pikatoiminnot laskun ja kontaktin luomiseksi/etsimiseksi
  • Palattaessa laskulta ym. tapahtumasta, palataan siihen kohtaan luetteloa jossa oltiin aiemmin
  • Pikahakuun pääsee nyt nopeasti painamalla ctrl+f (Macissa omppu+f). Ohjelma tekee haun, kun kriteerin syöttämisen jälkeen painaa enter.
  • Toiminnot, jotka valitaan pudotusvalikosta, suoritetaan nyt heti valinnan jälkeen ilman, että toimintopainiketta tarvitsee erikseen painaa (esim. Kontaktiluettelossa Osoitetarrat -> Tulosta)
  • Ylävalikoissa on nyt Help-valikko, josta pääsee nopeasti ohjelman tukisivuille
  • Tulosteisiin saa nyt valittua oman suurennusuhteensa "Zoomin": 75 (tuloste näkyy kokonaan), 100 (tuloste näkyy lähes kokonaan), 150 (tuloste suurennettuna lähelle)

Yleistä teknistä

  • Aloita varmuuskopion palautus-välilehdeltä voidaan nyt palauttaa ohjelma alkutilaan ja siirtyä takaisin käyttöönottoavustajaan.
  • Tiedostojen määrää on vähennetty 11:sta 10:een (tiedosto Lang poistettu)
  • Ohjelma tekee nyt automaattisen varmuuskopion Documents/ArkhimedesData/Backup-kansioon
  • Ohjelmaan on lisätty välilehti Päätaso->Asetukset->Päivitykset, jota kautta ohjelman päivitys aloitetaan. Uloskirjautumisen jälkeen ohjelma ohjaa suoraan ohjelman päivityssivulle.

Muut yleistä:

  • Lisätty mm. rakentamispalvelun ostajaan viittaava ALV-selite (käänteinen verovelvolisuus) AVL 8 c §
  • Kontaktitapahtumalle voi nyt antaa tyypin: puhelu, kirjallinen, sähköposti (järjestelmän luoma)
  • Ohjelma poistaa nyt mahdolliset rivinvaihdot kentistä: sähköposti-osoite, verkkolaskuosoite, Y-tunnus, asiakasnumero, viiteenne/viitteemme, toimitustapa, lasku/viitenumero, WWW-osoite
  • Vaihtaessa laskun yhteyshenkilöä, tekstit, viite- ja toimitustiedot eivät enää korvaudu (ellei niitä ole määritelty kontaktin oletustietoihin)
  • Kontaktin pikahaussa on nyt mukana myös Y-tunnus, postinumero ja postitoimipaikka.
  • Maksukehotusta ei voi tehdä, jos lasku on jo maksettu

Vain ilmaisversiossa:

  • Nyt myös ilmaisversiossa voi valita päivämäärän, jota vanhempia laskuja ei haluta näyttää laskuluettelossa
  • Ilmaisversion kontaktiluettelossa on nyt kontaktin pikahaku
  • Toimitustapoja voi nyt lisätä myös ilmaisversiossa

Myynti-osion raportit:

  • Suosikit löytyvät nyt omalta välilehdeltään. Suosikit-väillehden tavoittaa pikakomennolla ctrl+S (tai omppu+S).
  • Valitun suosikin voi lisäksi suorittaa pikakomennolla ctrl+suosikin numero (tai omppu+suosikin numero).
  • Ohjelma luo nyt oletustilikartan käytettäväksi ja tilikarttaa voi tarvittaessa muokata myös itse. Tilikartta on jaettu eri tiliryhmiin (esim. Rahaliikennetili, Myyntitili). Asetukset->Yritys->Tiliöinnit->Kirjanpitotilit
  • Tileillä voidaan ohjata myös mm. käytettävää ALV-kantaa, ja ALV:n selitettä. Oletustilikartassa löytyy esim. tili käänteistä verovelvollisuutta varten ja kun valitaan tämä laskun kirjanpitotiliksi, ei näytetä ALV-kantaa ja näytetään teksti, että ostaja on verovelvollinen
  • Lisätty välilehti Myynti->Raportit, johon siirretty myynnin ja myynnin kirjanpitoon liittyvät raportit.
  • Ohjelmasta saa nyt ulos päiväkirjan, pääkirjan ja yhteenvedot laskuittain tai suorituksittain. Raportit määräytyvät kirjanpitotilien mukaan, jotka on asetettu laskulle ja suorituksiin.
  • Myyntisaamisista saa nyt uuden raportin Reskontralistan, joka näyttää tietyn päivän tilanteen lisäksi valitun jakson myyntisaamisten kehityksen.
  • Myyntisaamisraportti tulostuu nyt huomattavasti aiempaa nopeammin uuden välimuistirakenteen ansiosta.
    Laskua voi nyt etsiä sillä ehdolla, että laskua ei ole tulostettu. (Toiminnot Tulosta laskut numeroväliltä ja Tulosta laskuttamattomat poistettu sillä vastaava voidaan hoitaa hakutoiminnoilla)
  • Tuoteryhmään voi nyt määritellä erikseen myynnin ja oston kirjanpitotilin
  • Kaikkiin myyntiraportteihin on nyt lisätty sivunumero.

Myynti-osion asiakkuudenhallinta:

  • Kontaktiluetteloon saa nyt näkyviin vapaavalintaisen kentän seuraavista:
    • Viimeisin myyntipvm
    • Viimeisin yhteydenpito
    • Myynti euroissa (halutulta ajalta)
    • Myynti kappaleina (halutulta ajalta)
    • Erääntyneiden laskujen määrä
  • Kontaktin Myynti->Raportit-välilehdellä on nyt valittavissa samat mittarit mitä kontaktiluettelossa
  • Kontaktiryhmältä on poistettu hakuominaisuudet, jotka on korvattu monipuolisemmalla yleisellä kontaktin haulla.
  • Kontaktia voi nyt hakea seuraavilla lisäkentillä:
    • Markkinoinnin kaikki kentät
    • Vapaa valintainen kenttä (esim. myynti yhteensä)
    • Osoitetyypin mukaan
    • Tittelin mukaan
    • Tositetyypin Yksikkö tulee hakuvaiheessa tuoterivin yksiköksi, jos se on määritelty.
  • "Vain yritykset" tai "Yritykset"-haku näyttää nyt vain pääyritykset
  • Tittelin, yhtiömuodon ja postitoimipaikan voi nyt valita alasvetovalikosta sekä muokkauksessa että haussa
  • Nyt voidaan sekä kontaktien hakulomakkeella että kontaktiluettelossa poistaa kaikki merkinnät (nopeuttaa merkinnän aloittamista puhtaalta pöydältä)
  • Kontaktiryhmässä näytetään nyt ryhmässä ja poimintalistalla olevien kontaktien määrä.
  • Kontaktille voi nyt luoda laskupohjan suoraan kontaktikortilta tai Myynti->Laskut->Luo lasku-näkymästä
  • Laskupohjat näkyvät nyt kontaktikortin Myynti->Myyntitapahtumat-välilehdellä nyt aina ensimmäisenä.

Myynti-osiossa muuta:

  • Lisätty työkalu, jolla voidaan luoda siirtoaineistoja kirjanpitoon tai reskontraan (toistaiseksi käyttöönotto lisäpalveluna).
  • Hakulomakkeet on nyt yhdenmukaistettu ja jaettu Perushakuun ja Tarkennettuun hakuun.
  • Käsitteitä selvennetty:
    • Entinen kontaktikategoria on nyt Kontaktityyppi
    • Entinen tuote(rivi)kategoria on nyt Tuotetyyppi
    • Kontaktin yhteydessä kategorialla tarkoitetaan kontaktiryhmän kategoriaa
  • Tuotteen yhteydessä kategorialla tarkoitetaan tuoteryhmän kategoriaaKäteisalennuksen kirjaamista täsmennetty:
    • Käteisalennuksessa huomioitu päivämäärä on maksun kirjauspvm
    • Käteisalennuksen jälkeen tehdään kirjaus kirjaushistoriaan
  • Tarkistettu toistuvaislaskujen muuttujien toiminta.
  • Tapahtumat-välilehden alle lisätty välilehti Resurssit, jossa voi luoda esim. uusia henkilöitä tehtäviä varten.
  • Lasku- ja tarjouspohjista on nyt omat välilehtensä
  • Luo uusi- ja Etsi-välilehtien alle on nyt myös tarjoukset ja kassatapahtumat

Toiminnanohjauksessa kokonaan uutta.

  • Keräilylistatoiminto, jolla voidaan seurata myyntitilauksia, ostotilauksia ja toimituksia rivikohtaisesti ja keräillä niistä uusia ostotilauksia, toimituksia tai varastoontuonteja
  • Dynaaminen raportointi, jossa voidaan tarjouksia, myyntitilauksia ja laskuja raportoida eri kriteerien mukaan: kuukausi, tuotteen nimi, tuoteryhmä, myyjä, projekti, asiakas, tuoteryhmäkategoria, tuotetyyppi, tulosyksikkö, toiminimi
  • Luo uusi- ja Etsi-ylävalikoissa ovat nyt kaikki osto-, varasto- ja myyntitapahtumat
  • Nyt on mahdollista kontaktin kautta lisätä ja listata sekä ostotilauksia että varastoontuonteja
  • Taloushallinto on nyt yhdistetty Toiminnanohjaukseen siten, että Toiminnanohjauksessa on nyt kaikki Taloushallinnon ominaisuudet lukuunottamatta projekteja, jotka on nyt erillinen osio. Projektit ja LVIS ovat nyt Toiminnanohjaukseen erikseen saatavaia laajennuksia.

Toiminnanohjauksessa tuotteiden ja varastonhallinta

  • Tuoteluettelossa on nyt vapaasti valittava lajiteltava lisäsarake, joka sisältää:
    • Tuotteen myynti euroissa (halutulta ajalta)
    • Tuotteen myynti kappaleina (halutulta ajalta)
    • Koska viimeksi on tuotu varastoon
    • Koska viimeksi on myyty/toimitettu
    • Varastosaldon- ja varaston toimituksia nopeutettu uuden välimuistiarkkitehtuurin avulla (nopeusero vanhaan paikoitellen moninkymmenenkertainen)
  • Tuotekortilla on nyt välilehti "Varastotapahtumat", jossa näkyy ainoastaan varastosta tuonnit ja varastosta viennit.
    Varastoinventaariossa on nyt oma sarakkeensa varastoon tuonnille ja tilattaville.
  • Inventaariolistaa voi nyt rajata toimittajan mukaan.
  • Voidaan nyt valita, että käytetään tuotteen viivakoodina EAN-13. Kun syöttää viivakoodin 12-merkkisenä, ohjelma lisää automaattisesti 13:n merkin eli tarkistusmerkki.
  • Inventaarioluettelosta voi nyt kerätä tuotteet, joista tulostetaan EAN-13-viivakoodillisen tarratulosteen.
  • Varastoontuonnin kulun voi nyt määrittää rivikohtaisesti (ennen vain tuonti- tai yksikkökohtaisesti)
  • Toimittaessa tuotteita omaan varastoon, voidaan nyt valita, että komponenttituotteista tehdään "koostetuotteita" (eli komponentit poistetaan varastosta mutta päätuotteen varastosaldo kasvaa vastaavan määrän)
  • Ohjelma varoittaa nyt, jos varastoontuonnissa annetaan negatiivinen määrä
  • Ohjelma huomauttaa nyt välittömästi, jos varastoerän varastosaldo menee negatiiviseksi toimituksen yhteydessä
  • Ohjelma ei tee varastotapahtumaa varastoontuonnista, jos tuotetta ei ole valittu tuoteluettelosta
  • Voidaan nyt määrittää ohjelmaan varoitus ilmoittamaan tuonnissa päällekkäisistä riveistä
  • Varastoinventaariossa on nyt oma sarakkeensa varastoon tuonnille ja tilattaville.
  • Ohjelma laskee varastosaldon hieman eri tavoin kuin ennen. Tuotteen varastosaldo muodostuu varastoerien varastosaldon summasta (ei enää suoraan varastoontuontien ja varastosta poistojen erotuksesta)
  • Tuotteet -> Raportit-välilehdellä on lisätty toiminto, joka muodostaa varaston eheydestä Excel-listan työpöydälle.
  • Toimitusosoitteen puhelinnumeroksi tulee nyt automaattisesti päivitetty puhelinnumero toimitusosoitetta vaihtaessa
  • Lähetteelle saa nyt tulostumaan tuoteriveittäin myös tuotteen painon ja mitan
  • Ostohintaa suhteessa komponenttien ostohintaan täsmennetty:
    • Tuoterivin ostohinta on ko. tuoterivin ostohinta + komponenttien ostohinta.
    • Jos esim. halutaan, että (pää-)tuoterivin ostohinta on komponenttien ostohintojen summa, annetaan (pää-)tuoterivin ostohinnaksi 0
    • Jos tuote on varastotuote, tuotteen ostohinnaksi tulee varastoontuontien ostohinnan painotettu keskiarvo. Ostohintaa voi tässä kohtaa vielä muuttaa, itse määritetty ostohinta on järjestelmän määrittämää ostohintaa vahvempi. Mikäli ostohinnan poistaa, ostohinta määräytyy suoraan varastoontuontien ostohinnoista.

Toiminnanohjauksessa myyntitilaukset, ostotilaukset, ja ostoreskontra

  • Myyntitilaukseen vaihtuu nyt myyjätieto (tarvittaessa) kullekin riville myyntitilauksen myyjää vaihtaessa
  • Ostotilauksien asetuksissa voidaan nyt asettaa, tuleeko toimitusosoitteeksi oletuksena asiakkaan vai tilaajan osoite, vai kysytäänkö osoitetta aina tapauskohtaisesti.
  • Ostotilaus ja varastoontuonti linkittyvät nyt samaan myyntiputkeen kuin esim. ostolasku ja myyntitilaus
  • Ostotilauslomakkeesta on uusi siistitty versionsa, joka muistuttaa standardi-myyntilomakkeita
  • Ostotilauksen asetuksissa toimittaja valitaan nyt (nopeasta) dropdown-valikosta.
  • Ostolaskujen maksusuoritusraportissa näkyy nyt myös kirjanpitotili
  • Ostolaskuun voi nyt tallentaa laskuttajan laskunumeron
  • Luodessa pikakirjauksella ostolaskun, tuote-ehdotus tulee nyt oletuksena viimeisestä ostolaskusta.
  • Viittemme-kenttä lisättä E-kauppa-rajapintaan (orders_our_reference)
  • E-kaupan asetuksissa voidaan nyt valita, päivitetäänkö kontaktin tiedot vai ei.
     

3.5 (9) (4.10.2010)

Yleistä:

  • IBAN ja SWIFT-muotoiset tilinumerot näkyvät nyt kaikissa laskulomakkeissa oletuksena. Rinnakkain näkyvät sekä uusi että vanha muoto.
  • IBAN ja SWIFT-muotoiset tilinumerot näkyvät nyt asetuksissa ennen vanhan muotoisia numeroita. Ohjelma huomauttaa käynnistyessä, jos tilinumeroita ei ole määritelty
  • Laskun numero-kentässä näkyy nyt teksti "Avoin lasku", jos laskua ei ole vielä laskutettu.
  • Lisätty uusi lomake, johon saa myös toimitusosoitteen. Toimitusosoite kirjoitetaan laskulla välilehdelle Teksti -> Toimitusosoite.
  • Hyvityslaskuun tulee nyt automaattisesti hyvitysrivit Maksusuoritus-kohtaan hyvityslaskua laskuttaessa.

Myynti:

  • Kun laskulla vaihtaa myyjää, kysyy ohjelma nyt kopioidaanko tieto kaikkiin tuoteriveihin.
  • Maksukehotuksiin ei tulostu enää komponentit.
  • Maventan kautta voidaan nyt lähettää myös laskuja, joissa on käytetty komponenttituotteita. Kuitenkin vain päärivit näytetään laskulla.
  • Lisätty uusi kassakuitti "Mini2", joka on Mini1:stä suppeampi ja yksinkertaisempi

Taloushallinto:

  • Ostolaskujen raporteissa on rajattu maksusuoritukset pois, joissa tila on vahvistamaton tai vahvistettu (muttei maksatettu)
  • Finvoice-ainestossa raha-arvot näytetään nyt kahdella desimaalilla. Finvoice-aineistossa on nyt ALV-erittely.
  • Toimituksia voi nyt hakea tilauksen vaiheen mukaan, esim. toimitettu, laskutettu, maksettu
  • Toimitusosoite tulee nyt automaattisesti asiakkaan osoitetiedoista toimituksen saajaa vaihtaessa
  • Lisätty uusi ostotilauspohja ST1
  • Luotaessa toimitusta tilauksesta, toimituspäiväksi tulee nyt kuluva päivä, ei myyntitilaukseen merkitty toimituspvm.
  • Inventaarioluettelossa näkyy nyt (muokattava) varastopaikka

Toiminnanohjaus:

  • Projekteissa etsitoiminnon hakukriteereihin lisätty "Avoin".

3.5 (8) (9.7.2010)

Yleistä:

  • Ohjelman käynnistyessä ensimmäistä kertaa ohjelma tekee erillisen tarkistuksen, onko ohjelmaan syötetty aiemmin tietoja. Jos on, ohjelma ei mene alkutilaan vaan suoraan ohjelman päätasolle
  • Hyvityslaskua tehdessä ohjelma ei enää ehdota ALV-kantojen vaihtoa
  • Laskupohjissa otsikkoa ALV-% on hieman siirretty oikealle, jotta ei mene ruotsinkielisessä lomakkeessa päällekkäin Määrä-otsikon kanssa
  • Oletus-ALV ohjelman ensiasennuksen jälkeen on nyt 23
  • ALV-kannat ovat tippuvalikossa siinä järjestyksessä, että uusimmat (23, 13 ja 9) ovat ensimmäsenä

Myynti:

  • Tarjouksessa teksti Tarjousnumero on nyt käännetty ruotsiksi ja englanniksi

Taloushallinto:

  • E-kaupasta pääsee nyt suoraan avomiin laskuihin
  • Muutettaessa ostotilauksen kieltä, vaihtuu nyt myös tuoterivien kieli
  • Haettaessa varastotuotetta toimitukseen tai laskulle, ohjelma laskee ostohinnaksi varastoontuonnin painotetun keskiarvon (ennen: tuotekortin ostohinta)
  • Ostolaskuja luodessa pikakirjauksella hyväksyy nyt uudet ALV-kannat

3.5 (7) (21.6.2010)

Myynti:

  • Toiminimelle voi nyt antaa yhteensä kolme tilinumeroa
  • Laskupohjiin voi nyt keskitetysti tehdä ALV-muutoksen
  • Ohjelma antaa automaattisesti uuden ALV-kannan, jos lasku kopioidaan toisesta laskusta tai tarjouksesta, jossa on vanhat ALV-kannat (aktivoituu 1.7.2010)
  • Versiossa 3.5 (6) poistettu toiminnallisuus KK-näkymä palautettu.

Taloushallinto:

  • E-kauppaan voidaan tuoda aineisto nyt FP7-muodossa
  • Ohjelma ei enää yritä tehdä varastotapahtumaa tuoterivistä, johon ei ole liitetty tuotetta tuoteluettelosta
  • Ostolaskulle poimittaessa tuotetta tuoteluettelosta tulee nyt tuotteen ostohinta
  • Toimitusta tehdessä ohjelma ei enää yritä tehdä varastotoimitusta, jos kyseessä ei ole varastotuote
  • Jälkitoimitettavaa-kenttä näkyy nyt toimituksen, kassatapahtuman tai laskun tuoterivillä alleviivattuna varastoikonin vieressä
  • Raporttia Varasto erittäin voi nyt selata

 

3.5 (6) (27.5.2010)

Yleistä:

  • Varmuuskopion palautus on nyt omalla välilehdellään
  • Varmuuskopion polun voi nyt itse määrittää käsin tai automaattisella toiminnolla polusta "Saman kansion Backup" tai "Temporary Path"
  • Määritettyä polkua voi testata, jolloin näytetään myös, minkä yrityksen varmuuskopio on kyseessä ja koska varmuuskopio on luotu
  • Käsin syötetyn maksusuorituksen päivämääräehdotus tyhjennetään nyt aina ohjelman käynnistyessä
  • Laskun asetuksissa käsite "Lasku luodaan oletuksena Yhteyshenkilölle / Yritykselle" on nyt: "Laskutusosoite: Valitun henkilön osoite / Pääyrityksen osoite"
  • Eri laskulomakkeille on lisätty tuotenumerolle alaspäin lisää tilaa
  • Uuden version käynnistyessä ensi kertaa, ohjelma ehdottaa haettavan tiedot aina tuoreimmasta varmuuskopiosta, joko Temporary Path-kansiosta tai saman kansion Backup-kansiosta. Näin päivittäminen onnistuu, vaikka uloskirjautuminen olisi unohtunut vanhasta versiosta - sikäli kun kopio Temporary Path-kansioon on onnistunut. Edelleen suositellaan käytettäväksi Uloskirjautuminen-toimintoa varmistamaan, että päivitys onnistuu myös poikkeustilanteissa.
  • Korjattu 3.5 (5)-versiossa ilmennyt vika, jossa myynnin asetuksissa kentät toisinaan näkyivät tyhjinä
  • Laskulla siirryttäessä pois määrä- tai alennuskentästä, ohjelma ei enää "unohda" aktiivista riviä

Myynti:

  • Tuotetta perustaessa tuoteryhmäksi ei tule enää aktiivinen tuoteryhmä, vaan tuoteryhmä on aina annettava erikseen
  • Kontaktiluettelosta tallennettava tiedosto Composeriin muodostetaan nyt puolipisteellä eroteltuna käyttäen Composerin uutta tiedonsiirtomallia
  • Myynnin asetuksissa voidaan asettaa, että laskutusosoite on aina pääyritys, kohtaan Laskutusosoite valitaan: Pääyrityksen osoite/henkilö
  • Laskun tilisiirtolomakkeilla maksun saajaksi voi nyt asettaa rahoitusyhtiön (factoring pitää olla valittu laskulle)
  • Tuoteluettelo tulostuu nyt (aina) samassa järjestyksessä kuin se on Tuoteluettelo-välilehdell
  • Toimitustapoja voi nyt Myynnin asetuksissa luoda pienestä plus-painikkeesta
  • Tuoteluettelossa tuotenumero kenttää on suurennettu ja asetettu tasaus vasemmalle, kaikkiin kenttiin on asetettu tooltipit, jotka näyttävät kentän sisällön
  • Kontaktiryhmäkohtaisessa hinnoittelussa voidaan käyttää nyt samaan aikaan alennusprosenttia ja hintaa. Annettu hinta korvaa laskulla alkuperäisen hinnan ja annettu alennus laskee alennuksen tästä annetusta hinnasta. Tuotekohtainen määrittely on edelleen tuoteryhmäkohtaista määrittelyä vahvempi eli jos löytyy sekä tuotteelle että tuoteryhmälle sopiva määrittely, käytetään tuotekohtaista määrittelyä.
  • Tuoteluettelon alareunasta pääsee nyt uuteen hinnoittelutyökaluun, jossa voidaan haetulle joukolla antaa listassa hinnat, ALV% ja katteet
  • Hinnoittelutyökalussa voidaan tehdä verokantojen muutos massana valitulle joukolle: 22 % -> 23 %, 12 % -> 13 %, 8 % -> 9 %
  • Hinnoittelutyökalussa voidaan verollista hintaa pienentää massana siten, että verollinen hinta palautuu samaksi mikä se oli ennen verokantojen nostamista.
  • Laskuun voidaan nyt merkitä, että siitä ei tehdä maksukehotuksia. Näin ollen ohjelma varoittaa, kun tällaisesta laskusta yrittää tehdä maksukehotuksia. Tällainen lasku jää myös maksukehotusnäkymässä tehtävien valintojen ulkopuolelle. Merkintä näkyy myös maksukehotusnäkymässä (pienellä punaisella ruksilla).
  • Maksukehotusnäkymässä voidaan nyt lajitella rivejä laskun numeron, eräpäivän, maksujäännöksen ja asiakkaan nimen mukaan (ei kuitenkaan vaikuta tulostettavien maksukehotuksien järjestykseen)
  • Maksukehotusnäkymästä poistuttaessa ohjelma ei enää "unohda" valittuja laskuja
  • Lisätty uusi tapa valita laskuja maksukehotusnäkymässä. Voidaan valita laskut, jotka ovat esim. vähintään 10 päivää sitten erääntyneet.
  • Huomautuskulun ja viivästyskoron lisääminen kaikkiin laskuihin maksukehotusnäkymässä kohdistuu nyt vain valittuihin laskuihin.

Taloushallinto:

  • Ostolaskulle tuotetta noutaessa tuotteesta tulee nyt ostojen kirjanpitotili
  • Tuotekortille ja tuoteryhmään saa nyt alkuperämaan
  • Ostotilaukseen saa nyt tuoterivikohtaisesti alkuperämaan ja tullikoodin
  • Ostotilauksista voi nyt halutulta ajankohdalta muodostaa ASCII-muotoisen Intrastat-raportin (beta-vaihe)
  • Lähetelomakkeella "Standard" tulostetaan nyt teksti ennen ja jälkeen tuoterivien, kun lähete on tehty toimituksesta
  • Tilausvahvistuksessa hintaerittelyssä lomakkeessa Template1 ST on nyt myös Viitteemme kenttä
  • E-kaupan tilauksia voi nyt merkitä ja merkittyjä tilauksia voidaan hyväksyä joukoittain
  • E-kaupassa voidaan valita, että tilauksesta tehdään automaattisesti lasku/kassatapahtuma
  • Tilauksesta tehdään kassatapahtuma, jos maksutapa on annettu, muuten lasku
  • E-kaupassa myyntitilauksen päivämääräksi tulee nyt e-kaupan tilauksen päivämäärä
  • E-kaupparajapinnan kautta voi nyt tuoda myös tilauksen kellonajan, laskun päivämäärän, eräpäivän ja laskun numeron
  • Tullikoodi näytetään nyt vain, jos se on määritetty tositteeseen kohdistuvaan tiliin

3.5 (5) (15.4.2010)

Yleistä:

  • Lisätty ALV-kannat 9, 13 ja 23
  • Laskun tai kassatapahtuman luontia vauhditettu (tulee esiin tilanteissa, kun järjestelmässä on tuhansia tai kymmeniätuhansia tapahtumia)
  • Laskulla näkyy nyt teksti "Viivästyskorko-%" tekstin "Viivästyskorko" sijaan
  • Lisätty ALV-0-selitteeseen: ALV 45.1§ Esiintyvän taiteilijan palkkio
  • Sähköisessä laskussa aiemmin jos jätti numerokentän tyhjäksi (esim. hinta) tuli virheilmoitus, nyt Arkhimedes muuntaa tyhjän kentän automaaattisesti 0:ksi.
  • Verkkolasku-laskulomakkeelle lisätty puhelinnumero, kotipaikka, viivästyskorko, huomautusaika ja maksukehotusmaksu
  • Kontaktin asetuksiin voidaan asettaa, että asiakkaalle lähetetään aina paperilasku. Tällöin sähköistä laskua (Maventaa) käytettäessä lasku välitetään automaattisesti iPost-palvelun kautta (edellyttää että iPost on Maventassa aktivoitu)
  • Sähköiseen laskuun (Maventa) kulkeutuu nyt myös laskuttajan tiedot (ennen nämä määriteltiin erikseen Maventaan) ja viivästyskorko

Myynti:

  • Kassakuitilta poistettu mahdollisesti esiintynyt IBAN/SWIFT-maksuohje
  • Kontaktillta välilehdellä "Yhteystiedot" näytetään yhteyshenkilön tyyppi (Toimitusosoite/Käyntiosoite)
  • Käteisalennuserittely näytetään vain laskulla, ei esim. tarjouksella
  • Finvoice-aineisto sisältää nyt elementit: BuyerOrganisationTaxCode ja BuyerOrganisationUnitNumber
  • Toimituspvm:n otsikon voi nyt itse määrittää (laskulla, tarjouksessa, kassatapahtumassa jne.), esim. "toimitusaika", "keikkapvm" jne.
  • Kontaktia voi nyt hakea sähköpostiosoitteen mukaan
  • Laskulle voidaan nyt määrittää ostajan tilausnumero
  • Lasku- ja kassakoosteissa näkyy nyt ALV-kannat 9, 13 ja 23
  • Lasku- ja kassakoosteeseen lisätty päivän ALV 0-myynti
  • Tarjoukseen ja myyntitilaukseen saa nyt myös tekstinäkymiin aputoiminimen tiedot
  • Sähköiseen laskuun (Maventa) kulkeutuu nyt myös huomautuskulu ja ostajan tilausnumero
  • Lisätty graafinen tarjouspohja Gradient (liukuväri)

Taloushallinto:

  • Kun kontaktikorttiin on määritelty yhteyshenkilön kohdalle "Toimitusosoite", tämän kontaktin osoitetiedot valitaan automaattisesti myyntitilausta luotaessa. Mikäli "Toimitusosoite"-määritys puuttuu, käytetään pääkontaktin tietoja.
  • Myyntitilauksen toimitusosoitteen saa tarvittaessa ostotilauksen toimitusosoitteeksi, kun myyntitilauksesta tehdään ostotilaus
  • Myyntiraportissa tuotteittain tuoteluettelon mukaan näytetään varastosaldo valitun päivämäärävälin viimeiseltä päivältä.
  • Ostotilauksen voi nyt lähettää sähköpostitse
  • Lähetteen voi nyt lähettää sähköpostitse toimituksesta
  • Myyntitilauslomakkeelle Template1 ST on lisätty alennussarake sekä kenttä "Toimitustapa"
  • Hakiessa tuotetta ostotilaukseen, tuotteen nimi tulee aina kenttään "Korvaava tuotteen nimi" kohdekielellä
  • Ostotilaukseen tulostuu nyt sivunumero
  • Myyntitilaukseen ja ostotilaukseen tulostuu "Viitteenne"-kenttä ja allekirjoitus etunimi ensin
  • Ostotilauksessa tyhjää riviä voi muokata (eli voi tilauksia tuotteista, jotka eivät ole tuoterekisterissä)
  • Ostotilauksella ei enää esitetä osoitekohdassa henkilön nimeä (voidaan esittää kohdassa "Viitteenne")
  • Kontaktille voidaan asettaa toimittajan "Viitteenne"-kenttä (Resurssi-välilehdellä)
  • Ostotilaukselle ja varastolähetykselle tulee automaattisesti kenttä "Viitteenne" toimittajasta, joko "Viitteenne"-kentästä jos on määritelty tai kontaktin nimi
  • Käsin kirjoitettu toimitusosoite siirtyy nyt myyntitilaukselta toimitukseen
  • Tilausnumero siirtyy myyntitilauksesta toimitukseen ja laskulle (=Myyjän tilausnumero, löytyy Kohdennus-välilehdeltä)
  • Ostolaskukoosteessa näkyy nyt ALV-kannat 9, 13 ja 23.
  • Ostotilaukseen saa nyt myös aputoiminimen logon
  • Tuotteita voi poistaa ostotilauksesta ja varastoontuonnista ilman varmistusta pitämällä shift-painike alhaalla

3.5 (4) (8.2.2010)

Yleistä:

  • Asennuskoodia ei enää kysytä ensiasennuksen yhteydessä
  • ALV 0-selitteen voi määrittää laskutuksen/myynnin asetuksissa
  • Korjattu: ilmaisversiossa kerran asetettua maksukehotustekstiä ei voinut muokata.
  • Java-yhteensopivuutta parannettu (versio: Java 6 Update 18), sähköistä laskua luodessa ohjelma saattoi jäädä "jumiin"

Myynti:

  • Tuotetta voi hakea TuoteID:n mukaan
  • Laskukoosteen saa nyt tarvittaessa tuote-erittelyn kanssa tai ilman
  • Laskukoosteessa näkyy nyt mahdollinen ALV 0-selite

Taloushallinto:

  • Varastonmuutosraportissa Myyntihinta yhteensä muodostuu nyt myynnin toteutuman mukaan
  • Varastonmuutoksista saa tarkan selattavan erittelyn ja erittelyn saa myös tallennettua tiedostoon. Tämä työkalu on hyödyllinen mahdollisten virhetilanteiden jäljittämisessä

3.5 (3) (31.1.2010)

Yleistä:

  • Ohjelma on nyt yhteensopiva Javan uusimman päivityksen kanssa (Java 6 Update 18)
  • Ilmaisversiossa voidaan lajitella laskuluettelo yksityis- ja yritysasiakkaisiin
  • ALV-selitteisiin lisätty AVL 34-37
  • Ns. "Tuotehakuluettelossa" eli tuoteluettelossa, joka aukeaa, kun haetaan tuotetta laskulle, ostotilaukselle tmv. tapahtumalle, voi nyt lajitella tuotteet numeron, nimen ja toimittajan mukaan

Myynti:

  • Myyntiraporteissa näkyy nyt yhteismäärä
  • Kontaktiryhmään voidaan määrittää tuotteille tai tuoteryhmille kontaktiryhmäkohtainen hinnoittelu. Hinnan voi antaa alennusprosenttina tai absoluuttisena hintana. Hinnoittelua sovelletaan, kun kontakti, jolle myyntitapahtumaa (esim. laskua) tehdään, kuuluu kontaktiryhmään, jossa hinnoittelu on määritelty
  • Yksityisasiakkaasta voi tehdä yrityksen klikkaamalla "Tee kontaktista yritys" ja yrityksestä voi tehdä yksityisasiakkaan poistamalla yrityksen nimen
  • Laskun ja tarjouksen saajaa voi jälkikäteen muuttaa
  • Jo luotu yritys, yrityksen yhteyshenkilö tai yksityisasiakas voidaan littää olemassa olevaan yritykseen (tämä on hyödyllinen toiminto esim. silloin, kun on vahingossa luotu sama yritys kahteen kertaan. Toinen yritys voidaan liittää toisen yrityksen "alikontaktiksi", jolloin myös kumpaankin yritykseen liittyvät myyntitapahtumat (laskut, tarjoukset jne.) liitetään yhteen
  • Kontaktitapahtumat voi nyt avata koko ruudun tilassa
  • Tarjouksen tekstirivit voi nyt avata koko ruudun tilassa ja esikatsella erikseen (ilman hintarivejä)
  • Tuotteiden tuontityökalussa voidaan tuoda ns. tuotteen laajennus. Esim. Jos tuotteen nimi on siirtotiedostossa kahdessa osassa (näin on esim. Onnisen tuoteluetteloissa), laajennus-osa tuodaan NameExtension-kenttään ja tämän jälkeen Arkhimedes yhdistää nämä kaksi kenttää yhteen Tuotteen nimi-kenttään

Taloushallinto:

  • Kun tuotteen on hakenut varastolähetykseen tai ostotilaukselle, siirrytään automaattisesti viimeiselle riville
  • Tuottesta voidaan nyt listata pelkät tuotteeseen liittyvät varastotapahtumat (tarpeellinen esim. jäljittäessä virheellisiä varastotapahtumia)

Toiminnanohjaus:

  • Projektista voidaan tuottaa provisiolaskelma.
  • Projektista tulostaessa sopimusta, sopimusrivit tulevat nyt siinä järjestyksessä kuin ne on määritelty

Monikäyttö:

  • Monikäyttötiedostot avataan monikäyttötilaan nyt automaattisesti, kun tiedot on haettu vanhasta versiosta
  • Automaattisen varmuuskopion saa tarvittaessa kytkettyä pois päältä.


 

3.5 (2) (20.12.2009)

Yleistä:

  • Saman laskun voi lähettää nyt Maventan kautta uudelleen.

Myynti:

  • Tarjousta voi nyt esikatsella
  • Toistuvaislasku ei saa enää seuraavaa laskupäivämäärää sen mukaan, mikä on ollut ensimmäinen laskutus, vaan sen mukaan mikä on määritetty kentässä "Laskutetaan seuraavaan kerran". Jos ko. kenttää ei ole annettu, käytetään kuluvaa päivämäärää.
  • Laskupohjan pohjan nimen voi nyt määrittää suoraan Toistuvuus-välilehdellä. Laskupohjaa valitessa näkyvät aiemmin määritetyt laskupohjien nimet, mikä helpottaa nimeämiskäytännön pitämistä yhtenäisenä
  • Laskupohjalle voidaan tekstiosaan (sekä ennen tuoterivejä että tuoterivien jälkeen) määrittää muuttujia, jotka määrittelevät automaattisesti toistuvaislaskun jaksot. 
  • Laskupohjalle voidaan antaa päivämäärä, koska lasku laskutetaan viimeisen kerran. Viimeisen kerran jälkeen kenttä "Laskutetaan seuraavan kerran" tyhjentyy automaattisesti eli laskupohja ei ole enää aktiivinen.
  • Asiakas voidaan määrätä laskutuskieltoon tai varoitettavaksi. Kielto tai varoitus tapahtuu, kun  laskua tai muuta tapahtumaa luodaan kontaktin tai Uusi lasku-toiminnon kautta.
  • Voidaan valitta, että uusi kassatapahtuma luodaan automaattisesti, kun edellinen on tulostettu
  • Kortti- ja Käteismaksutavat on valittavissa suurempina painikkeina

Taloushallinto:

  • Maksusuunnitelmassa näkyy nyt myös viikko- ja kuukausikohtainen erottelu
  • Maksusuunnitelmassa näkyy nyt myös verottomat hinnat
  • Hinnan voi nyt syöttää valuutassa ostotilauksessa ja varastolähetyksessä
  • Varastolähetyksen käsittelykulut voidaan määrittää ostohinnalla painotettuna
  • Toimituksen lähetyksessä näkyy myös ST1-lomakkeella sarakkeet Tilattu ja Toimitettu
  • Ostolaskua voi etsiä tulosyksikön mukaan
  • Ostolaskulla näkyy ALV:n osuus tooltippinä
  • Ostolaskukoosteeseen saa nyt ALV-erittelyn (verokannat 22, 12 ja 8).
  • Voidaan määrittää, että tuoteryhmä ja kirjanpitotili ovat pakollisia tietoja tositteella
  • Myyntitilaukseen voi nyt määrittää laskutusjakson (toistuvaislaskua varten) sekä päivän, koska laskutus tehdään
  • Myyntitilauksen tekstiin voidaan antaa vastaavat muuttujat kuin laskupohjankin
  • Myyntitilauksesta voidaan tehdä laskupohja/toistuvaislasku

Toiminnanohjaus:

  • Projektissa voi määrittää nyt projektin maksusuunnitelman kuten myyntitilauksessa  
  • Projektin maksusuunnitelma kirjautuu projektin viimeisimpään myyntitilaukseen
  • Projektin maksusuunnitelmassa voi määrittää rivikohtaisesti myyjän ja provision
  • Projektissa näkyy nyt maksutoteutuma
  • Projektilistan voi tulostaaProjektiluettelon kautta voi suoraan tulostaa maksusuunnitelman

3.5 (1) (1.12.2009)

Yleistä:

  • Maksusuoritustyyppeihin lisätty "Käteisalennus", "Huomautuskulut" ja "Viivästyskorko"
  • Laskulle, tarjoukseen jne. saa nyt erikseen asiakkaan sähköpostiosoitteen ja verkkolaskuosoitteen
  • Kontaktikortilla Oletusarvot-välilehti on siirretty Myynti-välilehden alle
  • Vapaasti määriteltäviin yhteystietoihin on lisätty uudeksi tyypiksi SMS
  • Kun vaihtaa laskun kieltä, maksuehto ja huomautusaika kääntyvät automaattisesti ko. kielelle
  • Ohjelman päivitykseen lisätty "avustaja"
    • Kun ensimmäistä kertaa käynnistetään uusi versio, siirrytään "avustajanäkymään"
    • Avustajanäkymässä voidaan (kuten) ennen siirtyä Alkuun (ohjelma käynnistyy tyhjänä) tai päivittää oletuspolusta
    • Polkua, josta tiedot haetaan, voi vaihtaa ja testata
    • Tietojen palautustyökalut 3.0- ja 2.7-versiosta löytyvät myös avustajanäkymässä (aikaisemmin ainoastaan käyttöönottoavustajassa)
    • Tietojen tuonti varmuuskopiosta/vanhasta versiosta on mahdollista vain, jos ylläpitokoodi on syötetty

Myynti:

  • Käteisalennuksen voi nyt määrittää (erä)päivänä ja prosenttina (ennen vain tekstinä)
  • Jos käteisalennuksen päivän ja prosentin on määrittänyt laskulle, käteisalennuksen antama loppusumma ja
  • ALV-osuus näkyy laskun loppusumman perässä
  • Reskontrakirjauksiin voi antaa nyt ALV:n määrän
  • Reskontrakirjaukseen tulee automaattisesti ohjelman ehdottama ALV-määrä, kun tyyppinä on Luottotappio tai Käteisalennus
  • Käteisalennuksista saa nyt kirjanpitoraportin (samaan tapaan kuin luottotappioista)
  • Raporteissa "Kaikki reskontrakirjaukset", "Luottotappio" ja "Käteisalennukset" näkyy nyt ALV kirjauskohtaisesti ja yhteensä
  • Käteisalennuksen päivän ja prosentin voi asettaa oletukseksi myös kontaktille
  • Ohjelma lisää automaattisesti reskontrakirjauksen "Käteisalennus", jos maksu on tullut käteisalennuksen eräpäivään mennessä
  • Tarjouksessa rivihinnat voi nyt piilottaa
  • Laskuluettelon tulostustoimintoihin lisätty Laskut:
  • Mikäli lasku on laskutettu, lasku tulostetaan
    • Mikäli laskua ei ole laskutettu, lasku laskutetaan ja tulostetaan
    • Laskun voi laskuttaa joko paperisena tai verkkolaskuna
    • Laskun päivämäärän voi valita laskutettaviin laskuihin
  • Laskuluettelon laskut voi nyt lähettää verkkolaskuna kullekin asiakkaalle
  • Laskuluettelon laskuista voidaan tehdä finvoice-kooste
  • Voidaan valita, tehdäänkö finvoice jokaisesta laskusta erikseen
  • Factoring otetettu beta-käyttöön
  • Ryhmälaskun voi nyt lähettää verkkolaskuna kullekin asiakkaalle
  • Kontaktikortilla tehtävät on nyt lajiteltu uusimmasta vanhempaan, niissä näytetään myös pitempi kuvaus ja uusia tehtäviä voidaan luoda kontaktitapahtuman tapaan
  • Kontaktikortti on nyt sama sekä asiakkaalla että ns. "resurssi"-kontaktilla (mm. henkilöstö, toimittaja, myyjä jne.)
  • Kontaktikortilla entisen "resurssi"-kontaktikortin välilehdet Tuote ja Projektit ovat nyt Resurssi-välilehden alla.
  • Kontaktiluettelossa voidaan valita Tulosta-painikkeen yläpuolelta "SMS-numerot", jolloin Tulosta-toiminto luo luettelon kontaktien SMS-numeroista puolipisteellä erotetun listan (voidaan  liittää mm. Nokia PC Suite-ohjelmaan massatekstiviestin lähettämistä varten)
  • Tuoteryhmälle ja voi nyt antaa tullikoodin
  • Sarjanumerolla ja tullikoodilla voi nyt hakea laskua tai kassatapahtumaa
  • Myyntitositteella tuoterivikohtaisesti saa nyt sarjanumeron, tullikoodin, yksikön, leveyden, korkeuden, syvyyden ja painon
  • Kontaktin myyntitositteiden oletusarvoihin voi antaa ALV:n, ALV-selitteen ja kirjanpitotilin
  • Myyntitositteiden tuoteriveille tulee tositteen kirjanpitotili jos annettu, muuten tuotteen (jos sitäkään ei annettu, tuoteryhmän)
  • Laskun yleisiin asetuksiin voidaan määrittää laskulle tule oletusteksti sekä tuoterivejä ennen että jälkeen
  • Tarjouksessa näkyy nyt myös toimituspäivä ja toimitusehto
  • Erääntyneessä laskussa näytetään viivästyspäivien ja viivästyskoron määrä
  • Laskulle voidaan merkitä laskutettavien huomautuskulujen, huomautuskertojen ja viivästyskorkojen määrä, jotka lisätään lasku/maksukehotustulosteeseen mutta eivät vaikuta reskontraan
  • Laskun reskontramerkintöihin lisätty Huomautuskulut ja Viivästyskorko, jotka merkitään miinusmerkkisinä "ylimaksusuorituksen" jälkeen
  • Huomautuskuluista ja viivästyskoroista saa raportin: "Viivästystulot"
  • Maksukehotustekstiin lisätty dynaamisia tekstipaikkoja. Seuraavat merkkijonot korvataan siis tekstissä seuraavasti:
    • (DATE) -> kuluva päivä
    • (COSTS) -> huomautuskulut (kertamaksu)
    • (SEQUENCE) -> huomautuksien määrä
    • (TOTAL COSTS) -> huomautuskulut kaikkiaan (määrä * kulut)
    • (TOTAL INVOICE) -> laskun pääoman määrä
    • (OVERDUE INTEREST) -> viivästyskorko euromääräisenä
    • (OVERDUE DAYS) -> korkopäivien määrä
  • Maksukehotusnäkymässä voidaan antaa huomautuskulut ja viivästyskorot vastaavalla tavalla kuin laskulla
  • Maksukehotysnäkymässä voidaan antaa kaikille laskulle kerralla huomautuskulut ja viivästyskorko
  • Huomautuskulut ja viivästyskorko merkitään reskontraan automaattisesti siinä vaiheessa, kun maksusuoritus tulee. Jos huomautuskulut ja viivästyskorko puuttuvat tai ovat pienempiä kuin on laskutettu, jää laskuun jäännöksiä (jäännökset voi halutessa poistaa poistamalla huomautuskulujen ja viivästyskorkojen reskontrakirjaukset)
  • Viitenumeron muodon voi nyt määrittää (määritys tehdään finvoicen määrityksissä), esim. määritys 1234NNNN tekee viitenumeron, johon tulee 1234 vakiona eteen, N:n kohdalle tulee laskun numero mahdollisilla etunollilla

Taloushallinto:

  • Myyntitilauksessa voidaan nyt määritellä kaupan maksuehdot (kuten tarjouksessa ja laskulla)
  • Kun ostotilauksessa tai varastoontuonnissa vaihtaa päivämäärää, arvonlisäveroa, varastoa tai toimittajaa, saa nämä kopioitumaan automaattisesti myös tuoteriveihin.
  • E-kauppasta julkaistu uusi rajapintakuvaus, joka kattaa mm. merkittävän määrän uusia kenttiä (linkki rajapintakuvaukseen)
    • Asiakkaan voi kohdistaa Arkhimedeksen KontaktiID:n perusteella
    • Asiakkaan voi kohdistaa esijärjestelmän ID:n perusteella
    • Voidaan asettaa, että kontaktin tiedot hyväksytään automaattisesti, jolloin kontaktin vanhat tiedot korvataan uusilla
    • Lisätty painike, jolla korvataan kaikki vanhat tiedot uusilla.
    • Kun uusi tieto korvaa vanhan, vanha tieto arkistoituu Kontaktitapahtumaan
  • Voidaan määrittää asetuksiin sallitaanko päällekkäiset tuotenumerot tai tuotenimet
  • Sarjanumerolla haku huomioi nyt myös sarjanumerot varastoon tuonneissa
  • Sarjanumerolla voi hakeaa varastolähetykseen
  • Tuoteryhmälle ja tuotekortille ja voi nyt antaa tullikoodin
  • Varastosta saa raportin varastoerittäin halutulta päivämääräväliltä
  • Tuotekortilla (Myyty/Toimitettu varastosta) voidaan testata tuotteen varastosaldoa halutulta päivämäärältä
  • Tuoteluettelosta saa tiedostoon raportin, jossa näkyy tuotteiden myynti (määrän ja euroina) aikaväliltä ja varaston saldon aikavälin lopussa
  • Inventaariolistan saa nyt halutulta päivämäärältä
  • Jos ostotilaukselle on annettu ALV, tuoterivien ALV:na käytetään sitä tuotteen ALV:n sijaan.
  • Ostotilauksessa ja lähetyksessä voi hakea sekä tulo- että kuluryhmällä

LVIS (sisältyy Taloushallinto-osioon, mutta aktivoidaan vain pyydettäessä):

  • Lisätty välilehti LVIS, jossa voidaan valita joko tuoteluettelon, hinnaston tai ostohintojen päivitys alennusryhmien perusteella. Lisäksi voidaan tallentaa kolme eri toimittajaa joilta tuoteluettelo haetaan.

 

 

3.1 (6v2) (17.10.2009)

Yleistä:

  • Oletuksena käytettävän laskulomakkeen voi nyt valita myös ilmaisversiossa

Myynti:

  • Kassatapoihin lisätty mahdollisuus lisätä kaksi omaa maksutapaa (esim. verkkokaupan "Verkkomaksu")
  • Omista maksutavoista saa ALV-erittelyn kortti- ja käteismaksujen tapaan

3.1 (6) (29.9.2009)

Yleistä:

  • ALV 12% lisätty verokantaan. Vanha verokanta 17% jätetään edelleen ohjelmaan takautuvia kirjauksia varten.
  • Kontaktin perustietoihin lisätty Verkkolaskuosoite.
  • Voidaan estää (ohjelman asetuksissa), että sähköpostiohjelma avataan sähköpostilistaa luodessa
  • Arkhimedeksen Ylläpitoasiakkaat voivat syöttää ohjelmaan ylläpitokoodinsa (jolloin ohjelma tunnistaa, että kyseessä on ylläpitoasiakas)
  • Tuotteen verollisen hinnan voi antaa suoraan tuoteluettelossa
  • Tuoteluettelon tuotenumeron mukaan voidaan lajitella joko tekstin tai numeron mukaan

Myynti:

  • Kontaktitapahtumia voidaan nyt rajata Yhteydenpito-välilehdellä samaan tapaan käyttäjittäin kuin tehtäviä
  • Tehtävissä, Yhteydenpidossa ja Kalenterissa ei enää tarvitse erikseen klikata suurennuslasi-painiketta valitakseen tietyn käyttäjän tapahtumat
  • Asiakkaasta voidaan nyt antaa vapaamuotoisesti kentin määritettäviä tietoja
  •  Kun luo kassatapahtuman, kursori ohjataan automaattisesti Tuotenro-kenttään
  • Kassatapahtumassa kun on annettu tuotenumero, ohjelma hakee ko. tuotteen automaattisesti. Tuotenumero kenttään voidaan tuotenumeron lisäksi myös tuotteen viivakoodi. Näin voidaan käyttää viivakoodin lukijaa ilman koskemista hiireen.
  • Tuoteluettelon pikahaussa voidaa hakea Alias-kentän mukaan
  • Aputoiminimelle voi määrittää sähköpostiosoitteen, joka näkyy mm. laskulla (jos aputoiminimi valittu)

Taloushallinto:

  • Tuotteiden myynnistä saa nyt rojaltiraportin
  • Lähetysluettelossa näkyy asiakkaan puhelinnumero
  • Ostotilauksessa näkyy nyt myös Selite-kenttä

Monikäyttö:

  • Käyttäjän voi nyt monistaa
  • Mahdollista seuraavat käyttäjärajoitteet:
    • Käyttäjä näkee vain omat tarjouksensa/laskunsa tms.
    • Käyttäjä ei pääse kontakteihin, projekteihin tai tuotteiden hallintaan
    • Administraattori voi määrittää mihin hinnastoon käyttäjät pääsevät
    • Administraattori voi rajata tuotteita hinnaston perusteella
    • Käyttäjä voi käsitellä vain oman hinnastonsa tuotteita

3.1 (5) (30.5.2009)

Yleistä:

  • Maventa-sähköinen laskutus lisätty myös ilmaisversioon

Myynti:

  • Kaikista reskontrakirjauksista saa nyt raportin halutulta aikaväliltä
  • Jos luo pikakassatapahtuman tai pikalaskun, tosite poistetaan jos se jää tyhjäksi

Taloushallinto: 

  • Tuotekortissa näytetään kokonaisvarastosaldon lisäksi varastokohtainen varastosaldo
  • Ostotilaukseen ja varastoontuontiin tulee nyt automaattisesti käyttäjäkohtainen varasto (vain monikäyttö)
  • Kassatapahtumia, toimituksia ja varastoontuonteja voidaan nyt hakea varastonumeron perusteella
  • Tuotekortilla Myyty/Toimitettu varastosta-välilehdellä näkyy myös varaston numero
  • Inventaarion voi nyt tehdä varasto kerrallaan
  • Kassatapahtumassa/Laskulla/Toimituksella näytetään varastosaldo siitä varastosta, joka on aktiivinen
     

3.1 (4) (6.5.2009)

Yleistä:

  • Kun tekee laskusta hyvityslaskun, hyvityslaskusta tulee avoin hyvityslasku ennen kuin se on vahvistettu
  • Kun on laskulla (tai muussa vastaavassa tapahtumassa) muuttaa laskurivin summia, muutos näkyy välittömästi loppusummassa
  • Jos henkilöstä tehdään jälkikäteen yritys, näkyy kontakti yrityksenä myös myyntitapahtumissa

Myynti:

  • Standardi-tarjouslaskelmassa ja tilausvahvistuksessa näkyvät nyt myös maksuehdot, huomautusaika ja viivästyskorko
  • Tuotteiden pikahaussa ei enää näytetä arkistoituja tuotteita
  • Myyntiraportti tuoteryhmittäin tulee nyt kirjanpitotilijärjestyksessä
  • Ohjelma huomauttaa nyt, jos annetaan tuotteelle jo ennestään löytyvä tuotenumero tai tuotteen nimi
  • Maksukehotustekstiin voidaan määrittää näkymään kuluva päivämäärä merkitsemällä päivämäärän kohdalle teksti: (DATE)
  • Finvoice-polku voidaan nyt määrittää ohjelman asetuksissa
  • Finvoiceen voidaan sisällyttää siirtokehys, jolloin sitä käyttää sähköisenä laskuna esim. pankkien kautta
  • Ohjelman ja kontaktien asetuksissa on nyt välittäjän tunnus ja verkkolaskuosoite
  • Maventa-verkkolaskutus tapahtuu nyt SSL-salauksella
  • Kirjaushistorian sarakkeita voi lajitella
  • Viiteaineistossa voi valita nyt "Koko viiteaineiston", "Reskontraa vastaavat" tai "Reskontrasta puuttuvat"
  • Kontaktiryhmälle voidaan antaa tyyppi kontaktiryhmälistalla. Tyypin mukaan voidaan lajitella, tai voidaan hakea esim. tietytn tyypin kontaktiryhmät. Näin saadaan pidettyä erillään esim. laskutukseen liittyvät ryhmät ja markkinointiin liittyvät ryhmät
  • Kontaktikortilla kontaktiryhmät ovat nyt aakkosjärjestyksessä
  • Kontaktiryhmäkortilla on näkymä kontaktiryhmän laskupohjiin ja toiminnot luoda suoraan kontaktiryhmälle laskupohja ja siirtyä ko. laskupohjaan
  • Laskupohjalta pääsee siirtymään suoraan ko. kontaktiryhmään tai kontaktiryhmän jäseneen
  • Laskupohjalla näytetään suoraan kaikki kontaktiryhmän jäsenet
  • Kopioidessa myyntitapahtumaa (esim. laskua laskuksi tai tarjousta tilaukseksi), kopiointitapaa täsmennetty:
    • Jos tehdään ryhmälaskua, kontaktikohtaiset tiedot (esim. viitteenne-kenttä) haetaan kontaktista jos ko. tietoa ei ole määritetty laskupohjassa
    • Jos tapahtumaa kopioidaan saman myyntiputken sisällä tai samalle kontaktille, kopioidaan kontaktikohtaiset tiedot kopioitavasta tapahtumasta
    • Jos tapahtuma kopioidaan eri kontaktilta, kontaktikohtaiset tiedot haetaan kontaktin tiedoista.

Taloushallinto:

  • Myyntitilauksiin ja laskupohjiin voidaan määrittää maksusuunnitelma, johon voi määrittää aikataulun tilauksen kassavirrasta
  • Myyntitilauksista saa laskujen tapaan listan
  • Myyntitilaukset voi tallentaa laskujen tapaan tiedostoon, esim. Exceliin
  • Myyntitilauksista ja laskupohjien maksusuunnitelmasta saa raportin, joka on eritelty kuukausittain. Raporttia voi käyttää esim. kassavirtaennusteen laatimiseen
  • Myyntitilausluettelossa näkyy (arvioitu) maksupäivä ja muokattava muistio myyntitilauksen tilasta
  • Toistuvaislaskuihin on nyt näkymä Myyntitilausten kautta
  • Kun varastotapahtumallisen tuoterivin määrää muuttaa, ohjelma muuttaa varastotapahtumien määrää automaattisesti tai antaa käyttäjälle mahdollisuuden määrittää varastotapahtumat itse.
  • Samasta myyntitilauksesta voi tehdä useita laskuja pitämällä shift pohjassa Toiminnot-välilehdellä laskua valitessa. Sama pätee muihin myyntiputken vaiheisiin vaihessa voidaan myös peruuttaa (esim. tehdä tilauksesta tarjous)

Toiminnanohjaus

  • Myyntitilauksien maksusuunnitelman rinnalla on näkymä projektissa laskutettuinin tuoteriveihin. Tämä auttaa maksusuunnitelman vertaamista jo laskutettuihin tuoteriveihin.
  • Myyntitilausluettelossa näytetään haussa "Toimitettavat" myös kaikki tilaukset, joihin liittyy avoin projekti
  • Projektissa näytetään tilausten ja laskutusten yhteissummat, sekä verottomat/verolliset hinnat tarvittaessa "tooltipissä"

Monikäyttö:

  • Poistettu mahdollisuus, että monikäytössä toinen käyttäjä voi lukita tuotekortin toisen käyttäjän hakieassa ko. tuotetta
  • Käyttäjäkohtaisesti voidaan määrittää mitä varastoa, tulosyksikköä tai aputoiminimiä halutaan käyttää oletuksena

3.1 (3) (6.3.2009)

Yleistä:

  • Liiketoiminta-osioon lisätty Ylävalikoksi pikatoiminnot: Luo uusi kontakti / Luo uusi lasku / Etsi kontaktia / Etsi laskua
  • Kontaktia luodessa yrityksen nimen voi muodostaa sukunimi- ja etunimikentästä pientä nuolta painamalla
  • Kontaktitapahtuma luodaan kontaktista nyt omalla toiminnollaan Yhteydenpito-välilehdellä
  • Kontaktlle ei voinut antaa kategoriaa, jos kontaktitapahtumia loi useita kerralla. Korjattu. Samoin avoimeen kontaktitapahtumaan annettu kontaktin nimi tallentuu myöhempää käsittelyä varten.
  • Päätason tehtävälistassa ei näytetä enää tehtäviä, jotka on suoritettu tänään
  • Lisätty osoitetarrapohja: Connect 7x3
  • Reskontraan tehdyt muutokset voidaan vahvistaa erikseen (vahvistus tapahtuu myös aina Palaa-nappia painaessa joten toiminnon suorittaminen ei yleensä ole tarpeellista)
  • Myyntitositteelta Palaa-nappulaa piti toisinaan painaa kaksi kertaa. Korjattu

Myynti:

  • Kontaktin Myynti-välilehdeltä voi tulostaa kontaktikohtaisen raportin laskuista, saatavista ja suorituksista. Raportit tulostuvat asiakkaalle määritellyllä kielellä
  • Alihankkija/Myyjä/Toimittaja-layoutiin lisätty Myynti-välilehti
  • Tehtävästä voi luoda uuden kontaktin
  • Tarjouksien, tilauksien, laskujen ja kassan hakuehtoja laajennettu. Voidaan esim. hakea kentän "Muut muistiinpanot", "Maksukehotushistoria" tai "Tarjouspyyntö" mukaan
  • Siirryttäessä laskuluettelosta pois ja takaisin, ohjelma muistaa haetun joukon
  • Laskuja voidaan etsiä maksupäivän, maksun tyypin ja summan mukaan
  • Myynnin Maksusuoritukset-raportin saa tarvittaessa erikseen laskuittain ja käteislaskuittain
  • Tulostettaessa maksukehotuksia joukossa, otsikoksi ei aina tullut maksukehotus
  • Tuotteita voi tuoda toisesta järjestelmästä erityisellä tuotteiden tuontityökalulla (beta-vaihe)
  • Laskupohjaan voidaan määrittää toimituspäivämäärä
  • Lasku/tarjous yms. lähetetään nyt sille, joka on merkitty yhteyshenkilöksi
  • Tuotteita voi hakea nyt (lähes) kaikilla tuotteen arvoilla
  • Laskua voi nyt hakea myös viitteenne/viitteemme-kentillä ja laskun osoitetiedoilla
  • Reskontramuistio näytetään nyt maksukehotustyökalussa
  • Kun lasku tehdään toistuvaislaskupohjasta, merkitään lasku toistuvaislaskuksi ja lasku näkyy lihavoituna reskontraraporteissa

Taloushallinto:

  • Verkkokaupan tilauksen voi hyväksyä tai hylätä suoraan luettelossa
  • Verkkokaupasta voidaan nyt tuoda myös tieto tulosyksiköstä, tilausnumerosta ja kirjanpitotilistä
  • Ostolaskuihin lisätty suorituslajiksi "Luottovelka" jos osto on tehty esim. luottokortilla
  • Ostoreskontrassa saa nyt käteiskuiteista oman erittelyn laskujen tapaan
  • Ostoreskontrassa voidaan etsiä maksupäivän, maksun tyypin ja summan mukaan
  • Ostotilauksista kun teki ostolaskun, toimittajan nimi ei kopioitunut
  • Ostotilaus-otsikkoa voi muuttaa. Näin ostotilausta voi käyttää esim. ostotarjouspyyntönä
  • Ostotilauksista voidaan tulostaa valitulle toimittajalle tietyltä aikaväliltä tulotustosite tilatuista tuotteista
  • Ostolaskun numeroa voi muuttaa
  • Macister-maksatukseen määritetään nyt erillinen pankkitili, jolta maksatus tapahtuu
  • Myyntitilauksesta voi tehdä lähetteen
  • Varaston saldo ja arvo näkyy tuoteluettelon alaosassa
  • Tuotteelle voidaan antaa sarjanumero joka voidaan määrittää suoraan varastotuontia tehdessä

Toiminnanohjaus:

  • Tehtävän osallistujille voidaan lähettää sähköpostitse brief tehtävästä
  • Projektissa tilatun tuotteen voi siirtää uudelleen laskutettavaksi
  • Kun tarjouksesta tekee tilauksen, tilauksesta laskun tmv. muutos näkyy myös projektissa vastaavasti
  • Tehtävän loppupäivämäärä pitää nyt erikseen asettaa jotta tehtävä ei vahingossa tule suoritetuksi

3.1 (2) (5.11.2008)

  • Ohjelmaan voi määritellä itsemääriteltävän varmuuskopion
  • Kontaktiluettelon kontaktikategoriarajauksessa lisätty "Kaikki" 
  • Kun myyntitilaus tulee verkkokaupasta, se kohdistuu oikeaan tuotteeseen jos tuotenumero on annettu
  • Myyntitositteelle kun valitaan tuoteluettelosta tuotteita ja asetetaan hiiri tuotteen päälle, näytetään tooltippinä tuotteen tiedot
  • Kun kontaktitapahtumasta lisätään tehtävä, kontaktitapahtuman kontakti siirtyy tehtävään
  • Kun ostotilaus monistetaan, päivämäärää ei kopioida

3.1 (1) (31.10.2008)

  • Ohjelman monikäyttöisyyttä parannettu. Perustiedoissa tapahtuva muutos päivittyy nyt välittömästi muihin jaossa oleviin työasemiin, samoin lisenssien asennukset
  • Ohjelman tiedostonmäärää pienennetty: ohjelma tarvitsee nyt vähemmän avautuvia ikkunoita, varmuuskopiot ja monikäyttö toimivat nopeammin kuin ennen
  • Käyttäjän kirjautuessa käyttäjälle annetaan useita kirjautumismahdollisuuksia (Monikäyttö-osio)
  • Käyttäjä voi nyt itse vaihtaa salasanaansa (Monikäyttö-osio)
  • Tietokannan elvytystoiminnon ohjeistusta täsmennetty
  • Tietojen turvallisuutta parannettu: automaattinen varmuuskopio tekee nyt varmuuskopion kolmeen eri paikkaan (AB1, AB2 ja AB3) jolloin kaksi viimeistä varmuuskopiota ja vähintään vuorokauden vanha varmuuskopio ovat aina tallessa AutoBackup-kansiossa
  • Automaattisen varmuuskopion palautus tehdään nyt osittain tiedostotasolla, ennen palautusta haluttu varmuuskopio kopioidaan AB-kansiosta AutoBackup-kansion juureen
  • Automaattisen varmuuskopion saa nyt tallentumaan valitsemaansa polkuun

Kontaktit:
  • Kontaktin voi nyt hakea "pikahaulla" suoraan kontaktikortista, tai "Etsi"-välilehdeltä, pikahaku hakee useista eri kontaktiin liittyvistä kentistä haluttua arvoa
  • Alihankkijalle ja henkilöstölle on oma kontaktikorttinsa. Mikäli kontakti on sekä asiakas että alihankkija, halutulle kontaktikortille pääsee kontaktikortin "Kategoriat"-välilehdeltä
  • Kontaktista voi tehdä tuotteen, johon on näkymä suoraan kontaktikortista
  • Kontaktista on näkymä kontaktin projekteihin
  • Alihankkijalle, myyjälle tai henkilöstön kontaktille voidaan antaa vapaasti valittavia kenttiä ja arvoja
  • Uusi kontakti luodaan nyt näkymässä, jossa samalla tarkistetaan, onko kontaktia luotu rekisteriin aiemmin
  • Uuden kontaktin luonnissa voidaan kirjata miten kontakti on syntynyt
  • Mikäli uutena kirjattava kontakti on olemassa, voidaan tietojen päivitys tehdä samassa näkymässä
  • Kontaktikortissa ja kontaktiluettelossa näytetään otsikkona mitä kontaktijoukkoa ollaan käsittelemässä
  • Konktaktin etsinnässä voidaan lisäksi rajata yrityksiin, yksityisasiakkaisiin, haluttuun kategoriaan tai konktaktiryhmään
  • Myynti-välilehden aikaisemmat Yritys/Henkilö-välilehdet on yhdistetty Myyntitapahtumat-välilehdeksi
  • Lisätty Myynti-välilehdelle Toimitetut tuotteet-välilehti josta nähdään tälle asiakkaalle kaikki toimitetut tai myydyt tuotteet
  • Jos kontaktista tehdään henkilöstö tai alihankkija, se lisätään automaattisesti resurssiksi
  • Resurssin roolia ja yksikköhintaa voidaan käsitellä suoraan kontaktikortista käsin
  • Jos kontakti on sekä resurssi että tuote, resurssin yksikköhinta synkronoituu tuotteen ostohinnan kanssa
  • Kontaktiluetteloon voi nyt tallentaa tiedostoon, esim. Excel-, teksti tai HTML-muotoon
  • Kontaktiluetteloa voidaan nyt rajata yrityksiin, yksityishenkilöihin tai yhteyshenkilöihin
  • Kontaktia voi hakea sen perusteella, mitä tuotetta asiakas on ostanut (tai tilannut tai mitä hänelle on tarjottu tai toimitettu), mistä tuoteryhmästä, mistä hintahaarukasta ja millä aikavälillä
  • Halutusta kontaktijoukosta, esim. kontaktiryhmistä voi luoda myyntiraportin
  • Kontaktiryhmiä voi lajitella ja niitä voi hakea pikahaulla kontaktiryhmän tai kontaktin mukaan
  • Kontaktiryhmästä näytetään niiden koko kontaktiryhmälistalla
  • Kontakiluettelon tulosteeseen lisätty KontaktiID-kentän kontaktien yksilöimiseksi

Kontaktitapahtumat (yhteydenpito):
  • Kontaktitapahtuman voi tehdä päätasolta "Tehtävät"-välilehdeltä.
  • Vahvistamattomia kontaktitapahtumia on mahdollista listata päätasolta tehtävät välilehdeltä. Vahvistamaton kontaktitapahtuma on kontaktitapahtuma, johon ei ole vielä liitetty asiakasta tai muuta kontaktia
  • Kontaktitapahtumaan voi liittää tehtävän tai liitetiedoston
  • Kontaktitapahtumasta on mahdollista tehdä uusi kontakti tai kontaktitapahtuma
  • Kontaktitapahtumaan tallentuu tieto käyttäjästä eli kuka on ollut yhteydessä
  • Tehtävään voidaan liittää resurssi eli esim. henkilö kuka vastaa tehtävästä
 
  Kalenterin ominaisuuksia:
  • Päivä, viikko ja kuukausinäkymä
  • Mahdollisuus näyttää vain ko. henkilön tapahtumat tai kaikki tapahtumat
  • Resursointinäkymä resurssikohtaisesti (värikoodit)

Myynti:
  • Myyntitilauksessa yksi haara lisää, ostotilaus, eli myyntitilauksesta voidaan luoda ostotilaus ja myyntitilauksesta voidaan siirtyä siihen ostotilaukseen joka on liitetty myyntitilaukseen
  • Myyntitositteita (Tarjous, Myyntitilaus, Lasku, Kassa) voidaan rajata aikarajaustyökaluin ja hakea pikahaku-toiminnolla
  • Kun tarjouksesta tai tilauksesta tehdään toimitus, tuotteet haetaan varastosta automaattisesti
  • Kun uuden tuotteen luo myyntitositteesta, hinnan voi antaa myös verollisena
  • Myyntilaskuja voi nyt etsiä tuotteen saajan mukaan
  • Laskujen raporttiluettelossa näkyy nyt myös viimeisein maksupäivämäärä
  • Maksetut-raportissa näytetään vain sellaiset maksetut laskut joihin liittyy aitoja rahatapahtumia (ts. ei hyvityksiä tai luottotappioita)
  • Tarjouspohjiin lisätty  hintaerittely "Tuotekuvat" jossa näkyy tarjoukseen budjetoitujen tuotteiden selite ja kuva. Header ja footer saadaan ko. tarjoukseen lisäämällä tarjouksen kahteen ensimmäiseen tekstiriviin määreet (HEADER) tai (FOOTER)
  • Tarjouksen toimituspäivämäärä voidaan vaihdaa keikkapäivämääräksi (tai muuksi haluamakseen)
  • Myyntiraportin saa nyt myös asiakkaittain, tulosyksiköittäin, kirjanpitotileittäin, projekteittain ja toiminimittäin
  • Tuotekategorioihin voi antaa kuvauksen, joka näkyy tietyillä tarjouspohjilla (Template2 ja Template4)
  • Myyntilaskulle, myyntitilaukseen tms. voi nyt hakea tuotekategorian mukaan. Lisäksi tuotenumero- ja tuotteen nimen hakukenttä on nyt yksi kenttä intuitiivisempaa hakua varten
  • Myyntilaskulla ei näytetä viitteitä arvonlisäveroon jos Maksuehdot-välilehdellä ALV-kenttä on tyhjä
  • Myyntitositteella välisummien ALV-erittely on otsikoitu kuvaamammin
  • Laskut saa vietyä Exceliin niin että Excelissä yksi rivi on joko myyty tuote tai lasku
 
Tuotteet:
  • Lajittelujärjestys ja suunta säilyvät
  • Tuoteluettelossa näkyvät nyt myös tuoteryhmä ja ostohinta (joita voi muokata luettelossa)
  • Tuotekortissa näkyy saajan nimi myyntivälilehdellä
  • Tuoteluettelosta voi tulostaa myyntiraportin
  • Tuoteryhmää tai projektia valitessa näytetää ainoastaan aktiiviset
  • Tuotteen voi kopioida
  • Tuotetta hakiessa ei oletuksena etsitä arkistoituja. Jos haluttu kohde kuitenkin löytyy ainoastaan arkistoidusta, annetaan käyttäjälle mahdollisuus näyttää myös arkistoidut
  • Tuotteet saa tallennettua Exceliin

Materiaalihallinto / Ostot:
  • Jos tuotetta ei löydy riittävästi varastosta, sen voi lisätä jälkitoimitukseen
  • Varastosaldossa on huomioitu nyt myös jälkitoimitukset
  • Siirtämällä tuoteluettelossa hiiren varastosaldon päälle, näytetään erittely varastossa olevista tuotteista ja jälkitoimituksista
  • Inventaarioluettelossa voi tehdä suoraan varastoinventaarikorjaukset (lisäykset/poistot)
  • Inventaarioluettelossa voidaan koota tuotteita ostotilaukseksi
  • Inventaarioluettelossa siirtämällä hiiren tilataan-kentän päälle näytetään edellisen ostotilauksen päivämäärä ja kappalemäärä
  • Inventaarioluettelossa siirtämällä hiiren varastosaldo-kentän päälle näytetään edellisen varastoon toimituksen päivämäärä ja kappalemäärä
  • Tuotteet voidaan koota varastosta koko toimitusrypäs kerrallaan
  • Voidaan valita tuoterivikohtaisesti mitä varastoa käytetään oletusvarastona
  • Toimitusluettelossa näkyy jälkitoimitusten määrä
  • Toimituksesta voidaan luoda jälkitoimitus joko tuote kerrallaan tai kaikista tuotteista kerralla
  • Alkuperäiseen toimitukseen jää linkki jälkitoimitukseen ja jälkitoimitukseen merkintä mistä toimitukseseta jälkitoimitus on tehty
  • Kun uuden tuotteen luo ostotilauksesta tai lähetyksestä, hinnan voi antaa myös verollisena
  • Standard-lähete näyttää nyt "Toimitettu"-sarakkeessa varastosta toimitettujen määrän mikäli varastotapahtumat on aktivoitu
  • Kun tehdään varastosta siirtoa, ohjelma huomauttaa jos varastosta poiston vastatoimitus (varastoon tuonti) puuttuu
  • Ostotilaukseen saa toiminimen puhelinnumeron
  • Ostotilaukseen voidaan antaa useita eri verokantoja
  • Logo näkyy myös standardi-ostotilauspohjassa
  • Lähetyksen käsittelykulut voidaan antaa yhteissummana joka kohdistetaan tuotteisiin joko riveittäin tai yksiköittäin
  • Ostotilauksiin ja lähetyksiin lisätty pikahaku, aikarajaustyökalut ja lisää hakuehtoja

Ostoreskontra
  • Ostolaskut saa maksatukseen Macister-pankkiohjelman kautta (pilottivaihe)
  • Pikakirjauksessa voidaan nyt antaa myös maksatukseen liittyvät tiedot
  • Pikakirjaus antaa automaattisesti tiedot edellisestä ostolaskusta kun toimittajan nimi on annettu
  • Ostotositepohjaa jäsennelty niin, että maksatukseen liittyvät tiedot ovat eri pohjalla kuin muut kohdennukseen liittyvät tiedot
  • Haulla voidaan hakea ostolaskut, jotka on maksamatta tai maksatettu
  • Voidaan hakea tuoteryhmän tai kirjanpitotilin mukaan

E-kauppa:
  • Hylätyn tai jo käsitellyn tilauksen voi nyt siirtää uudelleen avoimeksi tilaukseksi
  • Jos tilauksessa ollut kontakti löytyi jo kontaktirekisteristä, voidaan yhteystiedot synkronoida
  • Mikäli tilaukseen liittyy myyjäkoodi, myyntitilaus kohdistetaan oikeaan myyjään

Projektit:
  • Voidaan luoda erilaisa projektipohjia, joita voi käyttää aina projektia perustaessa
  • Projektipohjasta kopioidaan projektin perustiedot, resursointi, tehtävät etappeineen ja erittelyineen, budjetti ja sopimus
  • Projektiin liittyvät päivämäärät skaalautuvat projektipäivämäärän mukaan projektipohjasta kopioitaessa
  • Projektiin (tai projektipohjaan) voidaan tallentaa käytettävä tarjouspohja
  • Projektista voidaan luoda tarjous suoraan valitun tarjouspohjan mukaan
  • Projektia voidaan budjetoida resursoinnin, tarjouksen budjetin, myyntitilauksen, ostolaskujen ja toteutuman mukaan
  • Projektin voi merkitä suljetuksi joten se ei enää pyöri valintalistoissa
  • Projekti listassa voidaan näyttää ainoastaan avoimet projektit
  • Resurssinäkymässä voidaan antaa rajattomasti kuluerittelyjä resursseja kohti
  • Projektin resurssille voidaan antaa tiedosto (esim. alihankkijasopimus), paikka ja vapaa teksti
  • Projektin voi kohdistaa myyjään joka siirtyy automaattisesti projektin tarjouksiin, tilauksiin ja laskuihin
  • Tarjoukset voidaan hyväksyttää tai hylätä tuoterivi kerrallaan suoraan projektista
  • Tilaukset voidaan laskuttaa suoraan projektista tuoteriveittäin. Näin projektista käsin voidaan tehdä sekä osalaskuja että koostelaskuja
  • Projektin laskutuksen voi määrittää tehtävän osissa. Esim. ensimmäinen erä 20 %, toinen erä 40 % ja kolmas erä 40 %
  • Projektin perustiedoista, resursoinnista ja tehtävistä voidaan nyt muodostaa brief joka voidaan myös lähettää sähköpostilla, mahdollisesti kaikista tai vain ko. resurssin omista tehtävistä
  • Päätasolla on näkymä aktiivisiin projekteihin, joihin vai päätasolta suoraan siirtyä

Korjauksia:
  • Mentäessä tuotteelta tositteelle palataan siihen tuotteeseen josta siirryttiin
  • Ostoreskontran erääntyneet-raportti
  • Reskontraraporttinäkymässä veroton-sarakkeessa oli verolliset summat
  • Ostotilauksien toimittaja-luettelo on nyt aakkosjärjestyksessä
  • Lisätessä tuotteen myyntitositteelle tuotteen määräksi tulee oletuksena asetuksissa valittu oletusmäärä ja siirrytään luomaan uutta tuoteriviä. Mikäli oletusmäärä on tyhjä, siirrytään määrä-kenttään.
  • Laskujen raporttiluettelossa lajittelujärjestys säilyy poistuttaessa ja palatessa uudelleen
  • ALV-erittelyssä ei näy laskuttamattomia laskuja
  • Myyntiraportissa rivit tulostuvat siististi, vaikka myyntitietoja puuttuu
  • Myyntitositteille saa nyt myös postilokeron
  • Jos myyntitositteesta käsin lisäsi tuotteen ja jätti ALV:n tyhjäksi se tuli tyhjäksi myös tositteeseen
  • Kontatkiluettelon tulosteessa näkyy sama asiakasnumero kuin listalla
  • Kontaktiluettelon yrityksen nimelle annettu lisää tilaa
  • Laskujen kuukausinäkymä toimii nyt huomattavasti nopeammin
 

 

3.0 (8) (3.6.2008)

Myynti:
- Tuoterivin voi nyt kohdistaa tiettyyn kontaktiin (esim. saajaksi)
- Lisätty laskutettu / maksettu tilojen lisäksi kolmas tila "Välitetty" (esim. kirjanpitoon)
- Lisätty uusi lähete-layout "Lehtimyynti" (saajat tuoteriveittäin)
- Laskukoosteen saa nyt myös maksusuorituspvm:n perusteella (päivämäärä jolloin lasku on kokonaan maksettu)
- Myyntitapahtumaan (lasku, tarjous jne.) lisätty toiminto, jolla voidaan hakea erikseen halutun kontaktin oletusarvot tapahtumaan

Korjauksia:
- Siirryttäessä laskulta kontaktille, alavälilehdet katosivat näkyvistä (ilmaisversio)
- Myyntitapahtumaa ei voinut hakea yrityksen nimellä tai asiakasnumerolla, jos yritykselle ei oltu annettu yhteyshenkilöä
- Laskupohjaa luodessa laskupohja saa nimen "Laskupohja" ja päivämäärä
- Etusivun suosikit saattoivat poistua käytöstä
- Osoitetarrasta saattoi rivin viimeinen osoite jäädä tulostumatta

3.0 (7) (7.5.2008)

Korjauksia:
- Laskua muokatessa laskun osoitetiedot saattoivat palata oletustietoihin tai tyhjetä
- Finvoice-tallennukseen oli jäänyt toimimaton polku mikä aiheutti turhan virheilmoituksen laskutusvaiheessa

3.0 (6) (5.5.2008)

Ilmaisversio / Myynti:
- Verollisten hintojen käsittelyä laskuissa täsmennetty. Mikäli haluaa käyttää tarkkoja arvoja verollisten summien osalta (aikaisemmin valinta: Summa verollisena, nyt: Yksikköhinta verollisena), näytetään yksikköhinta niin ikään ainoastaan verollisena ja verotonta yksikköhintaa ei näytetä. Huomioitavaa tässä on, että tämä menettely tulee kysymykseen ainoastaan verottajan määrittelemissä kevennetyissä laskumerkintävaatimuksissa
- Laskulle saa valittua arvonlisäverottoman tai 0-kantaisen myynnin selitteen esim. EU:n yhteisömyyntiin
- Maksukehotustekstiä voi nyt muuttaa (aiemmin oli mahdollista ainoastaan Myynti-osiossa)

Myynti:
- Tuotteista ja myyjistä saa nyt eritellyn myyntiraportin tuoteryhmien tapaan
- Tuotteita voi nyt myös hakea laskulle viivakoodilla ja tuotteen aliaksella
- Tarjouksen, laskun tms. hintarivit voi nyt vapaasti jakaa väliotsikoihin ja välisummiin
- Kontaktikorttiin saa myyjäkoodin (joka myöhemmin integroituu myyntiraportointiin)
- Laskupohjalla laskujen luomisen käyttöliittymä nyt samanlainen kuin yksittäisessä laskussa
- Tarjouslaskelmaan ja tilausvahvistukseen saa allekirjoituksen
- Tarjouksen hintaerittelystä saa tarvittaessa loppusumman piilotettua (esim. kun tarjotaan eri vaihtoehtoja)
- Tuotteen variaatioiden hallintaan lisätty uusien variaatioden lisäämistä helpottava toiminto
- Finvoice-laskun saa nyt määritettyä tallentumaan oletuksena haluttuun polkuun laskutuksen yhteydessä
- Maksukehoitukseen saa haettua omia tallennettuja tekstipohjia

Projektit:
- Projekteja voi nyt rajata päivän, viikon, kuukauden tai vapaasti valittavan päivämäärävälin mukaan
- Catering-projektin voi nyt resursoida
- Catering-projektille on oma listausnäkymä ja listan tulostus
- Resurssien käytöstä saa nyt raportin (toistaiseksi vain catering-projekti)

Ostot:
- Ostoja voidaan kirjata pikakirjauksena
- Ostot voidaan erottaa varsinaisiin laskuihin ja käteislaskuihin
- Raporteista saadaan tarvittaessa käteislaskut pois näkyvistä
- Ostolaskukoosteessa näkyy tuoteryhmä
- Maksusuoritusraportissa näkyy nyt laskun numero ja ostettu tuote

Korjauksia:
- Ohjelma muistaa nyt kontakti- ja laskuluetteloiden järjestysperusteen (esim. numeron mukaan laskevasti)
- Ostotilauksen toimitusosoitteeseen tulee nyt myös yrityksen nimi
- Viitesuoritusten kirjaaminen käsin saattoi mennä "lukkoon"
- Laskun saatekirjeeseen ei voinut lisätä rivinvaihtoja
- Jos viitenumeroa muutti käsin, laskun osoitetiedot palautuivat kontaktin oletustietoihin
- Laskupohjasta paluu-nappi palauttaa nyt laskupohjaluetteloon
- Laskupohjaan saa nyt myös viitteenne kentän
- Kopioitaessa laskupohjaksi, asiakas säilyy laskupohjassa
- Laskua kopioitaessa, myös tuoterivien jälkeen tulostuva teksti kopioituu
- Tarjouslomakkeessa (Template1 ST) sähköpostiosoite ja päivämäärä tulostuivat nyt kokonaan
- Kontaktikortille asetettavissa oletusteksti kontaktille luotaviin laskuihin tulostuvaksi
- Aloittaessa tarjouksesta projekti, tarjouksen asiakas siirtyy nyt suoraan projektin asiakkaaksi
- Uuteen laskuun, kassatapahtumaan tms. tulee valuuttaan aina oletuksena euro-symboli
- Tulostaessa/laskuttaessa laskua suoraan luettelosta, palautuu ohjelma takaisin listaan, ei ko. laskuun
- Jos kontaktin lisäsi ryhmään kontaktikortin kautta, ryhmälaskuun ei tullut ko. kontaktin yrityksen nimeä

3.0 (5) (30.1.2008)

Korjauksia:
- Jos erääntyneet-listasta valitse laskun ja hyvitti se, ei "Palaa"-painike palauttanut takaisin samalle listalle
- Hyvittäessä laskua ohjelma tarpeettomasti huomautti että lasku on osittain maksettu

3.0 (4) (28.1.2008)

Toiminnallisuutta:
- Laskuja, tarjouksia, myyntitilauksia, toimituksia ja kassatapahtumia voi nyt hakea myös myyjän, laatijan ja tulosyksikön mukaan
- Viitteenne/viitteemme kentät tulostuvat nyt ostotilauksessa
- Ostotilauksen standard-lomakkeella näkyy nyt myös toimitusaika, toimitusehdot ja maksuehdot
- Ostotilaukseen voi nyt valita aputoiminen tai erillisen toimitusosoitteen
- Tuoteluettelon voi nyt tulostaa (maksullinen osio)

Korjauksia:
- Laskun Tilisiirto-lomakkeessa saattoi tulla yhteissumma osittain päällekkäin
- "Yhteystiedot alhaalla"-lomakkeella ei näkynyt verotonta yhteishintaa
- Aputoiminimen logo meni laskuttajan osoitetietojen päälle (joissain tapauksissa)
- Postitoimipaikka ei tullut automaattisesti kun syötti postinumeron
- Eräpäivää saattoi muuttaa lukitussa tositteessa
- Kontaktien merkintäruksin tallentumisessa oli viive
- Jossain tilanteissa aputoiminimiä ei voinut muokata
- Aputoimesta näkyy nyt myös puhelinnumero laskulla
- Jos varmuuskopion luonti ei onnistu, eivät varmuuskopiota koskevat päivämäärät päivity
- Jos lasku on merkitty luottotappioksi, näkyy se nyt myös kontaktikortissa
- ST-tarjouslomakkeessa näkyy nyt myös alennusprosentti
- Lähetteessä ei näy nyt laskutusosoite-otsikkoa jos laskutusasiakaskenttä on tyhjä
- Ostotilauksen ST-lomakkeeseen tilaajan nimi tulostuu nyt etunimi ensin
- Tarjouksessa jos hinta on 0, sitä ei tulosteta
- Tavaroiden vastaanotossa varaston arvo-yhteenveto
- Kopioitaessa tosittetta toiseksi (esim. tarjousta laskuksi) ei kopioitunut kuin 15 tuoteriviä
- Tilausvahvistuksen ja tarjouksen tekstilomakkeessa näkyi vain osa e-mail-kentästä/päivämäärästä
- Ruotsinkielinen ja englanninkielinen teksti hyvityslaskussa olivat vaihtaneet paikkaa
- Ostotilauksen osoite ei tulostunut oikein jos osoite alkoi numerolla
- Kun siirtyi raportista laskuluetteloon, valitsi laskun ja palasi, ohjelma palautui raportteihin, ei laskuluetteloon

3.0 (3) (5.12.2007)

Toiminnallisuutta:
- Kontaktikategorioita voi lisätä ja poistaa
- Tarjouksen ja myyntitilauksen teksti on nyt luontivaiheessa skaalautuva joten pitempää tekstiä on helpompi kirjoittaa
- IBAN ja SWFT tulostuvat siistimmin

Korjauksia:
- Jos ikkunan koko ja leveys on asetettu, aloitusikkuna tulee oletuksena vasempaan yläkulmaan
- Kun myynti- tai ostolaskun päivämäärää muutti se ei kuitenkaan vaikuttanut myynti- ja ostolaskukoosteeseen
- Laskulta ei voinut tulostaa lähetettä
- Kielitiedot eivät kopioituneet kontaktista laskulle
- Tarjousta tulostaessa tuli turhaan tyhjä sivu jos sisältöä ei oltu määritelty
- Laskun ja tarjouksen luonnissa sarkainjärjestyksiä korjattu

3.0 (2) (27.11.2007)

Toiminallisuutta:
- Laskulla voidaan näyttää verottoman yksikköhinnan sijaan myös verollinen yksikköhinta, huom! Sovelletaan verottajan kevennettyjä laskumerkintävaatimuksia, laskun loppusumman tulee olla alle 1000 euroa
- Tarjouksen hintalaskelmaan voidaan säätää otsikko, esim. "Kustannusarvio"
- Kontaktiluettelossa yrityksen nimialuetta suurennettu
- Tuotekorttiin lisätty myynti-välilehti josta voi seurata ko. tuotteen myyntiä
- Tuotteen voi nyt merkitä arkistoiduksi
- Tuoteryhmän voi nyt merkitä arkistoiduksi
- Ostotilauksen voi nyt kopioida uudeksi ostotilaukseksi
- Ostotilaukseen saa nyt viitteenne- ja viitteemme-kentät
- Ostotilauksessa voi luoda rivejä ilman tuoteluetteloa
- Ostotilaus ei näytä maata osoitetiedoissa jos se on Suomi tai Finland
- Jokaisen rekisterin "Hae nyt"-toiminto toimii pikanäppäimellä ctrl+f (macissa omppu+f)

Korjauksia:
- Tyhjään kantaan luodessa ostotilauksesta varastolähetystä tuli väärä lähetysnumero
- Tyhjässä kannassa ei voinut poistaa toiminimeä
- Palauttaessa tietoja versiosta 2.7 oli häiriöitä henkilöiden yhteystietojen ja yksityisasiakkaiden osoitteiden tuonnissa
- Laskupohjieen lajittelu pohjan nimen ei lajitellut oikein
- Maksusuoritusraportissa ja laskukoosteessa näkyi ylimääräinen teksti hakasulkeiden sisällä.

Arkhimedes 3.0-versio julkaistiin  20.11.2007

Arkhimedes 2.7 viimeisin versio julkaistiin 25.6.2007. Ks. Versiohistoria versiosta 1.0 versioon 2.7.

Arkhimedeksen historiaa

Arkhimedeksen kehitys aloitettiin vuonna 2001. Ohjelma suunnattiin LVI-toimialalle, Windows-käyttöjärjestelmille.

  • 25.9.2003 Ohjelman "isähahmot", Mikko Ilomäki ja Mikko Salo perustavat Arkhimedekselle yrityksen.
  • 10.3.2004 Arkhimedes julkaistiin keväällä 2004 toimialariippumattomana ilmaissovelluksena.
  • 19.7.2004 Ohjelman ensimmäiset maksulliset portaat, nimellä Arkhimedes Taloushallinto (sisälsi mm. myyntireskontran) ja Arkhimedes Varasto.
  • 5.9.2004 Ohjelma myös Mac OS X:lle
  • 16.11.2005 Julkaistaan Arkhimedes 2.0, välilehtipohjainen käyttöliittymä ja uusi tietokantakoneisto
  • 29.6.2006 Verkkokaupparajapinta
  • 17.11.2006 Alkuvuonna osakeyhtiöksi muutettu Arkhimedeksen kehittäjäyhtiö saa nimekseen Isolta Oy. Hallituksen puheenjohtajaksi Juha Kivinen.
  • 21.2.2007 Julkaistaan Arkhimedes 2.5., uusi ilmaisversio noteeraataan julkisuudessa
  • 20.11.2007 Julkaistaan 3.0: Modulaarinen arkkitehtuuri. Uudet osiot: Myynti, Materiaalihallinto, Projektit, Ostot, Liiketoimintasuunnitelma (yhteistyössä Vantaan uusyrityskeskuksen kanssa)
  • 4.3.2008 Julkistetaan mahdollisuus välittää verkkolaskut Arkhimedeksesta verkkolaskuoperaattori Maventan kautta
  • 1.4.2008 Pekka Vennamo Isolta Oy:n hallitukseen
  • 2-3.4.2008 Arkhimedes ensimmäistä kertaa Oma yritys-messuilla. Messuesitteitä jaetaan yli 1000.
  • 31.10.2008 Julkaistaan 3.1: Uudet (vielä voimassa olevat) osiot : Taloushallinto ja Toiminnanohjaus. Kalenterinäkymä sisällytetään Toiminnanohjaus-osioon. Yhteys Macister-pankkiyhteysohjelmaan avataan.
  • 11.9.2009 Isolta valitaan vuoden sähköisimmäksi yritykseksi

Marraskuussa 2009 Arkhimedeksella 10.000 rekisteröitynyttä käyttäjää.

  • 1.12.2009 Julkaistaan 3.5: Lanseerataan ylläpitoasiakkuus, jolla taataan jokaiselle käyttäjälle henkilökohtainen käyttötuki.
  • 1.7.2010 ALV-kannat muuttuvat. Arvolisäverovelvollisia yrittäjiä autetaan siirtymään uuteen ALV-kantaan.
  • 1.7.2010 - 31.10.2011. SEPA-siirtymäaika. Arkhimedeksessa määritettävä uudet tilinumerot.

21. maaliskuuta julkaistiin Arkhimedes 4 (version 4.0), jonka myötä Arkhimedes koki suuria muutoksia.

  • Sovelluksen käyttöliittymä muuttui selkeämpään suuntaan ja toiminnallisuudet nopeutuivat.
  • Taloushallinto-osio yhdistettiin toiminnanohjaukseen.
  • Raportointia tehostettu tilikohtaisilla raporteilla sekä dynaamisella raportointitykalulla.
  • Lisätty keräilylista ominaisuus.