Toiminnanohjausjärjestelmät yleistyvät myös pk-yrityksissä

Myös pk-yritykset voivat helpottaa arkensa pyörittämistä kokoamalla yrityksen toiminnot toiminnanohjausjärjestelmään. Aikaisemmin vain suuryritysten käytössä olleet järjestelmät yleistyvät myös pk-sektorilla, koska uudet ohjelmat ovat sekä hinnaltaan pienelle yritykselle sopivia että helppoja ottaa käyttöön. Arviolta noin puolella pk-yrityksistä on jo käytössään jokin kynää tai excel-taulukkoa laajempi ratkaisu.

Pienet ja keskisuuret yrityksetkin saavat nykyään nauttia toiminnanohjausjärjestelmien eduista, jotka ovat aikaisemmin olleet tarjolla vain isoille organisaatioille. Viime vuosien aikana markkinoille on tullut useita pk-yrityksille sopivia järjestelmiä, joista yrittäjä voi valita ja räätälöidä omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden.

Toiminnanohjausjärjestelmän avulla pystytään ohjaamaan sekä yrityksen taloushallintoa että laajemmin koko toimintaa yhden sovelluksen avulla. Sovelluksen osiot ovat yhteydessä toisiinsa, ja tietoa voidaan helposti siirtää niiden välillä.
- Lyhyesti sanottuna toiminnanohjausjärjestelmällä yrittäjä pyrkii pitämään yrityksen toiminnan järjestyksessä tavalla, jossa oma muisti tai paperilaput eivät ole tärkeimpiä työkaluja, tiivistää pk-sektorin tarvitsemiin sovelluksiin erikoistuneen Isolta Oy:n myyntipäällikkö Reino Meriläinen.
- Helppous ja nopeus ovat toiminnanohjausjärjestelmien idea. Kun yrityksen kontaktien ja laskujen määrä kasvaa, kannattaa ottaa jonkinlainen järjestelmä käyttöön, Isolta Oy:n toimitusjohtaja Mikko Ilomäki neuvoo.

Ilomäki uskoo, että kaikista toiminnanohjausjärjestelmien ominaisuuksista laskutus on edelleen se osa-alue, jota pk-yritykset tulevat hyödyntämään eniten tulevaisuudessa.
- Yritysten pitää myydä pysyäkseen toiminnassa, ja myyntiin tarvitaan laskuja. Laskutuksen tekoa automatisoivan toiminnanohjausjärjestelmän käyttäminen vähentää toistuvaa käsityötä ja säästää aikaa, joka on yksi yrittäjän tärkeimmistä resursseista.

Käyttöönotto ja käyttäminen helppoa

Toiminnanohjausjärjestelmät kattavat laajimmillaan kaikki yrityksen toiminnot asiakasrekisterin ylläpidosta laskutukseen ja varastotilanteen seuraamiseen. Yritys voi räätälöidä itselleen sopivan ominaisuuskokonaisuuden, ja halutessaan laajentaa sitä, kun lisäominaisuuksien tarve kasvaa.

Arviolta noin puolet suomalaisista pk-yrityksistä on jo ottanut käyttöön jonkinlaisen järjestelmän. Yksinkertaisimmillaan järjestelmän voi ottaa käyttöön lataamalla sen suoraan internetistä palveluntarjoajan sivuilta.
- Monissa ohjelmissa käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi, ja asennusta ohjaa käyttöönottoavustaja. Yrittäjät haluavat uudet ohjelmat käyttöön nopeasti ja helposti ilman koulutusta tai konsultointia, toteaa Isolta Oy:n myyntipäällikkö Reino Meriläinen.

Pk-sektorilla isot markkinat

Toiminnanohjausjärjestelmät eivät ole uusi tuote it-markkinoilla, vaan niitä on ollut tarjolla jo pitkään. Aikaisemmat tuotteet olivat käytännössä kuitenkin vain isojen organisaatioiden saatavilla niiden korkean hinnan vuoksi. Toiminnanohjausjärjestelmän käyttö maksaa yritykselle parhaimmillaan useita miljoonia euroja vuodessa, joskin järeämmät ratkaisut ovatkin tarkoitettu nimenomaan isoille organisaatioille.
- Pk-yritykset ovat isoin kohderyhmä, sillä 95 prosenttia Suomen yrityksistä toimii pk-sektorilla. Tällaisista palveluista on kuitenkin vain vähän tarjontaa, toimitusjohtaja Mikko Ilomäki perustelee palveluiden kehittämistä myös pienempien yritysten saataville.

Nykyisten toiminnanohjausjärjestelmän ostaminen ei kaada pienenkään yrityksen budjettia. Perusohjelman saa käyttöönsä alle kahdellasadalla eurolla, ja tarjolla on jopa ilmaisia ohjelmia. Markkinoilla on tällä hetkellä Ilomäen arvion mukaan muutama kymmenen merkittävää palveluntarjoajaa.

Järjestelmän lisänä liiketoiminnan suunnittelu

Isolta Oy:n Arkhimedes on pienyrityksille suunnattu liiketoimintasovellus, jossa yrityksen perustoiminnot hoituvat saman ohjelman avulla. Sovelluksen kehittäminen aloitettiin viitisen vuotta sitten, ja siitä on julkaistu päivityksiä säännöllisin väliajoin. Suurin yksittäinen päivitys julkaistiin juuri ennen vuoden vaihdetta.
- Ohjelma oli alun perin pieni laskutusohjelma, jota ryhdyttiin kehittämään vain muutamaa asiakasta varten, mutta sillä oli lopulta enemmänkin kysyntää. Ohjelman kehityksen pääsuunnat päätämme itse asiakkaiden tarpeiden pohjalta, ja uusia, yksittäisiä ominaisuuksia kehitetään sekä asiakkaiden pyynnöstä että usein toistuvien tarpeiden mukaan, kertoo Isolta Oy:n myyntipäällikkö Reino Meriläinen.
- Ohjelman uusimmassa versiossa on ideana nimenomaan liiketoimintasovellus, jonka avulla voidaan tehdä liiketoimintasuunnitelma lähetettäväksi suoraan uusyrityskeskukselle. Ohjelmiston käyttö kannattaa siis aloittaa jo ennen kuin yrityksellä on toimintaa. Kynnys aloittaa yrittäminen pyrittiin tekemään mahdollisimman pieneksi myös ilmaisella laskutusosiolla sekä mahdollisuudella perustaa nettiin ilmaiseksi perusnäkyvyyden tarjoava käyntikortti. Ohjelmaa on helppo laajentaa osioittain sitten kun vaateet kasvavat.

Palaa